合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新篇章

在当今快速发展的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困境。

一些企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，与预期目标相差甚远。随着业务的不断拓展，在费用管控、预算执行、发票处理等方面的问题日益凸显。员工报销体验不佳、财务工作效率低下、管理者无法实时掌握数据信息等情况普遍存在，严重影响了企业的降本增效和合规经营。同时，市场环境的变化和监管要求的提高，也使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这些痛点，并推出了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业提升差旅透明度提升，实现财务数字化转型。

行业痛点剖析

• 系统孤岛难题
  多系统林立的现象在企业中屡见不鲜，不同系统间操作体验差、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地。管理者难以实时掌握数据信息，就像动力源，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，严重影响了工作效率和决策的及时性，也不利于差旅透明度提升。

• 手工报销困境
  传统手工报销模式存在诸多弊端。员工报销周期长、垫资压力大，而财务人员则面临着巨大的基础工作量。以江西中机为例，长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，不仅效率低下，还容易出现错误，也难以实现差旅透明度提升。

• 费用管控困局
  费用管控困难是企业面临的又一难题。预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节，费用类型复杂，难以统一管控。汉威科技集团就存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题，无法有效控制费用，差旅透明度提升也成为空谈。

• 发票处理难题
  发票处理难度大，人工校验、账务处理工作量巨大，且存在假票、错票、重票等风险。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时将产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错，不利于差旅透明度提升。

合思解决方案登场

• 全方位数智化服务
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户解决财务数字化难题，有效提升差旅透明度提升。

• 打破数据孤岛
  合思费控系统通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，提升差旅透明度提升。

• 无需报销模式
  合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了差旅透明度提升。

• 跨系统预算管理
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效提升了预算管控能力，促进差旅透明度提升。

合思产品功能探秘

• 发票采集利器
  合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票处理效率，助力差旅透明度提升。

• 商城聚合比价
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规，提升了差旅透明度提升。

• 智能数据分析
  合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，帮助管理者更好地掌握费用情况，提升差旅透明度提升。

• 凭证自动生成
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证，提高财务工作效率，也有助于提升差旅透明度提升。

合思产品核心亮点

• 广泛连接优势
  合思具有广泛连接能力，可与企业现有多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据流转壁垒。亿嘉和科技将人力资源系统、企业相关系统、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，提升了差旅透明度提升。

• 无需报销革新
  无需报销的颠覆性模式，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度，同时减轻财务工作压力。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，有效提升了差旅透明度提升。

• 智能管控功能
  合思具备智能管控功能，通过多种差旅标准智能管控、预算管控前置等方式，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，提升了差旅透明度提升。

• 高效流程设计
  合思采用高效的流程设计，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、线上审批与线下收票双流合一等方式，提高报销效率，简化报销流程。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，促进了差旅透明度提升。

合思产品价值体现

• 工作效率提升
  合思产品能够显著提高工作效率，员工报销周期大幅缩短，财务工作量减少，人效提升。可孚医疗报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，差旅透明度提升也随之增强。

• 费用管控加强
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效提升了差旅透明度提升。

• 财务核算优化
  合思提升了财务核算准确性和效率，自动生成凭证，减少人工操作，提高数据准确性。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，差旅透明度提升效果显著。

• 决策数据支持
  合思为企业决策提供数据支持，通过实时数据分析报表，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，同时也提升了差旅透明度提升。

典型使用场景展示

• 差旅报销场景
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控系统提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面应用合思产品，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便利，差旅透明度提升明显。

• 对公付款场景
  在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思产品，有效加强了对公业务管控，提升了差旅透明度提升。

• 预算管控场景
  在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思产品，实现了预算的有效控制，差旅透明度提升得到保障。

• 发票管理场景
  在发票管理场景中，合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，防止假票、错票、重票。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思产品，减轻了财务发票处理的工作量，差旅透明度提升得以实现。

成功案例见证

• 动力源案例
  动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅透明度提升效果显著。

• 汉威科技集团案例
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅透明度提升得到极大改善。

• 派克新材案例
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅透明度提升明显。

• 江西中机案例
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅透明度提升效果显著。

市场定位与差异化优势

合思是一家致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他费控厂商相比，合思费控无需报销解决方案具有更高的一体化应用流畅度，公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，选择了合思费控，因为“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，更有利于差旅透明度提升。

合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业在费控管理、预算管控、系统集成等方面的个性化需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，提升了差旅透明度提升。

合思产品具有良好的连接能力，可与企业现有多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接，有效提升了差旅透明度提升。

结尾展望

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步提升差旅透明度提升。

合思将不断创新和发展，持续提升产品的功能和性能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想提升财务管理水平和竞争力，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在可以免费试用，共同开启财务数字化转型之旅，提升差旅透明度提升。