在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,在市场中占据着重要地位。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
动力源:财务转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的发展,整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒,与预期的转型效果差距较大。到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体的流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,也对企业的进一步发展形成了制约。
合思方案:精准破解动力源财务难题
针对动力源面临的种种问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,有效解决了动力源的财务痛点。
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打破数据孤岛 实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了各系统之间的数据孤岛,让数据能够在不同系统之间顺畅流通,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。 -
无需报销模式 简化财务流程
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作极大地简化了财务流程,提高了工作效率。 -
强大连接能力 提升业务效率
合思费控系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
高效发票管理 提高识别效率
合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率,减少了人工操作的误差和工作量,为企业的财务管理提供了更加精准、可靠的支持。
显著成效:动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果,用具体的数据和实际情况证明了其有效性。
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报销效率大幅提升
多系统集成后,员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验显著改善
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松、便捷。 -
财务工作更加合规高效
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算控制手段优化等。 -
管理决策更加科学精准
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供了有力的支持。
合思展望:引领企业财务数智化未来
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营。在预算控制手段方面,合思的解决方案为企业提供了更加科学、精准的管理方式,让企业能够更好地控制成本、提高效益。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。无论是在预算控制手段的完善上,还是在其他财务管理环节的创新上,合思都将不断努力,满足企业日益增长的需求。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将助力您的企业实现财务数智化升级,挖掘更多净利润。立即联系合思,开启企业财务数智化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷与高效。
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