在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它不仅是企业财务数字化转型的关键一环，更是适应时代发展的必然选择。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。
凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，数据丢失风险居高不下，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调查显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式，如同蹒跚前行的老者，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也面临诸多问题。
在企业为电子凭证数字化转型难题愁眉不展之时，合思为企业提供的财务数智化解决方案犹如一束光，照亮了前行的道路。
合思方案：解锁财务数智化转型密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的会计报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的会计报销系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。
合思平台：功能强大优势尽显
合思的会计报销系统功能强大，优势显著，在提升效率、降低成本、保障安全等方面表现卓越。
在差旅管理方面，合思平台具有差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性和及时性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加透明和可靠。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
在安全保障方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，平台具有定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思的会计报销系统还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
合思方案：多行业应用成效显著
合思的会计报销系统在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思的会计报销系统后，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的财务管理更加高效和精准。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思的会计报销系统后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费等，让企业的财务管理更加绿色和可持续。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的数字化转型树立了榜样。
合思的会计报销系统已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思解决方案的魅力，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应这一趋势。而合思的会计报销系统能助力企业更好地实现这一目标，满足未来合规要求。
如果您想体验合思会计报销系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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