在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。它怀揣着为企业带来更多价值的使命,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程,让企业资源在有限中发挥出无限的效能。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
合思:一站式财务数智化服务领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如企业费用管理的智慧大脑。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能对费用进行精准管控,实现出差费用透明化管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用透明化管理方面,合思商城让企业能够清晰了解每一笔差旅费用的去向,有效控制差旅成本。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理更加规范、有序,为出差费用的核算和审计提供了有力支持。
合思核心产品:技术赋能财务数字化转型
合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业创造了更多的价值。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保每一笔出差费用的支付都清晰透明。
合思收款拥有个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让出差费用的收入管理更加精准高效。
合思BI预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛即可开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的出差费用管理提供精准的决策支持,实现出差费用透明化管理的精细化。
合思:对比传统,优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思的优势十分显著。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提高了工作效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让员工和财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。同时,该方案还能节约场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达95%,确保数据安全合规100%,为出差费用透明化管理提供了坚实的保障。
合思商城的同屏比价功能,系统会自动甄选供应商,帮助企业有效节约差旅费用。据统计,企业使用合思商城后,差旅费用可节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在出差费用透明化管理和成本控制方面的强大实力。
合思档案在会计档案管理方面也具有明显优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,同时减少存储空间、耗材70%,并保证数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,也为出差费用相关档案的管理提供了便利。
合思的收支管理全场景覆盖方案,让70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。此外,它还拥有数十种业财分析模板,企业无需研发投入即可直接使用,为出差费用的分析和管理提供了有力工具。
合思:多行业应用案例见证实力
合思的产品在不同行业都有广泛的应用,且取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,其业务具有全球化的特点。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源的全球化业务提供了有力支持。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,有效实现了出差费用透明化管理。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价节省了大量费用,企业差旅费用节约35%,成功将差旅成本从超预算转变为结余100万,体现了合思在出差费用管控方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司在面对庞大的业务数据时,如凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次,使用合思档案实现了档案管理的高效化和成本降低,为出差费用相关档案的管理提供了可靠保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效,在出差费用管理方面也实现了更加透明和高效。
合思:开启财务数字化转型新征程
合思的核心优势在于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和影响力。未来,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,在财务数智化领域不断创新,为更多企业带来高效、便捷、安全的财务解决方案,持续推动企业实现出差费用透明化管理。
如果您也想体验合思带来的出差费用透明化管理和财务数字化转型的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章!
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