破解出差员工管理难题，合思平台助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为横亘在众多企业面前的一座大山。企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力也随之下降。相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入利润率为 5.76%，较上年下降 0.20% 。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年增加到 8.56 元，企业成本压力可见一斑。

在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40% 不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。因此，有效的出差员工管理和差旅成本管控，成为企业提升盈利能力的关键所在。

合思全流程数智化差旅解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业在差旅管控方面的痛点。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。

合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。此外，合思还前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在出差员工管理中“用得丝滑、管得无形”，赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思平台核心功能亮点

• 差旅节省奖励激发员工动力
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为出差员工管理带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措不仅让员工在出差过程中能够获得实惠，更激发了他们主动为企业节省差旅成本的积极性。

• BI 差旅风控系统智能监控
  基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的出差员工管理提供了强大的保障，有效避免了差旅违规行为的发生。

• AI 智能功能提升效率
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。这不仅让员工的出差更加便捷，也加强了企业对出差员工管理的精细化程度。

• 易商卡解决线下消费难题
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一创新功能，有效解决了企业线下差旅费用管控难题。

企业使用合思平台的收益

• 显著降低差旅成本
  合思平台在降低差旅成本方面成效显著。使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。通过差旅节省奖励计划和智能管控功能，企业能够有效地控制差旅支出，提高资金使用效率。

• 大幅提升工作效率
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，提升了整体工作效率。

• 保障合规与双碳目标
  应用电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。

• 提升组织运营效率
  合思全流程数智化差旅管理解决方案实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的模式，提升了组织运营效率，使企业在出差员工管理方面更加高效、有序。

合思平台多场景应用

• 下沉市场精细化管控
  随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业在下沉市场实现精细化成本控制和效率提升，优化出差员工管理。

• 出海业务全方位支持
  出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业的出海出差员工管理提供了全方位的保障。

• 线下消费透明化管理
  针对线下差旅费用管控难题，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业线下差旅消费不透明、真实性难判断的问题。这使得企业在出差员工管理中能够更好地掌握员工的消费情况，确保费用的合理性和合规性。

• 数电票时代档案管理
  在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这为企业在出差员工管理中的财务管理提供了有力支持。

合思平台客户成功案例

• 风控普查揪出违规行为
  某企业员工小张存在差旅违规情况，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效改善了出差员工管理状况。

• 下沉市场差旅成本优化
  某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了出差员工管理和成本控制的双赢。

• 合力省实现双赢局面
  某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，也提升了出差员工管理的效果。

• 电子会计档案获认可
  截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213% 和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可。这也从侧面反映了合思在出差员工管理相关财务管理方面的强大实力。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。您的企业也可以加入其中，与合思携手共进。立即联系合思，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，开启免费试用，开启企业出差员工管理和差旅管控的全新篇章，挖掘更多净利润。