在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长压力增大。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业在差旅成本管理上存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了一个个“净利润黑洞”。尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，2024年转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出。一些企业采用“硬控”方式节省成本，虽短期效果明显，却牺牲了员工体验，不利于企业的健康可持续发展。合思为解决这些痛点，精心打造了一套专业的费用管控解决方案。
全景式服务：综合差旅管控解决方案
合思依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供一站式费用管控解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，为企业差旅管控提供了全面而细致的支持。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。与众多在线旅游代理建立深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络，能够满足不同客户群体的个性化需求。不仅如此，合思还整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时也能轻松获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，员工的出行需求都能得到及时响应，为企业员工的差旅出行提供了坚实的保障。
创新亮点：差旅管控核心功能
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合力省：共赢的差旅节省模式
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了企业与员工在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这种创新模式激励员工主动为企业节省差旅成本，实现了企业与员工的双赢。 -
BI差旅风控系统：智能监控与分析
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能帮助企业有效防范差旅风险，确保差旅费用的合理支出。 -
AI智能助力：高效出行体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。员工无需花费大量时间自行规划行程，在AI智能推荐助手的帮助下，即可轻松获得符合企业差标、预算和个人偏好的高效价比出行方案，大大提升了差旅效率。 -
合思易商卡：线下消费全场景覆盖
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
价值凸显：企业使用解决方案收益
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成本降低：节省差旅开支
合思的费用管控解决方案帮助企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某企业自2024年3月开通合力省后，员工节省差旅费获得红包，企业也反馈有效节省了差旅费。 -
效率提升：简化差旅流程
员工无需再花费大量时间在差旅申请和预定过程中。在合思AI智能推荐助手的帮助下，可快速获得高效价比的酒店入住和出行方案，减少了差旅规划的时间成本，提升了企业的运营效率。 -
行为优化：转变员工观念
合思的解决方案促使员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，实现了企业文化和管理手段的积极变化。员工在获得个人奖励的同时，也为企业的成本控制做出了贡献。 -
管控加强：全流程数智化管理
通过全流程数智化差旅管理解决方案，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。企业能够加强对差旅成本的控制与管理，确保差旅费用的合理支出。
广泛适用：典型场景展示
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下沉市场拓展：精准差标管控
当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨时，合思的费用管控解决方案可帮助企业解决下沉市场差旅管控难题。根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务开展：一站式多语言服务
企业开展出海业务，国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅管理的痛点。 -
线下费用管控：消灭管理盲区
企业在面临线下差旅费用管控的“盲点”时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代：全链路应战
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
实力见证：客户成功案例
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在企业差旅管理的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案是您的最佳选择。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的费用管控解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，您可以免费试用合思的费用管控解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
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