在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终如影随形。为了挖掘更多净利润，许多企业首先想到的是“硬控”差旅成本，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
此外，企业在差旅管控方面还存在线下差旅费用管控的共性盲点。线下差旅费用的不透明性，给企业成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这无疑增加了企业的成本风险。
在这样的背景下，合思旅行管理平台应运而生，为企业提供了一套全面、智能的差旅管控解决方案。
合思全维赋能：破解差旅管控困局
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的旅行管理平台，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，实现了企业和员工的双赢。
合思旅行管理平台还通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅资源。平台覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。无论员工出差到海外哪个地方，都能快速获取高性价比的出行选择。同时，平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供了全方位的保障。
合思易商卡更是企业差旅管控的一大利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心功能闪耀：铸就差旅管理优势
合思旅行管理平台具备多项强大的核心功能，为企业差旅管控带来了显著的优势。
智能差标功能是平台的一大亮点。它可进行区县级差标管控和淡旺季差标管控，有效解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理、员工体验差等问题。通过精准的差标管控，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于 BI 差旅风控系统，平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，识别、预防风险。
2024 年起，合思旅行管理平台陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，大大提高了差旅管理的效率和精准度。
合思旅行管理平台的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，平台实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
实战案例见证：合思方案成效显著
合思旅行管理平台在不同场景下的应用案例，充分证明了其解决方案的有效性和实用性。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅消费支出。应用合思旅行管理平台后，企业通过平台的 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思旅行管理平台全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思旅行管理平台愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
如果您想体验合思旅行管理平台带来的卓越差旅管控效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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