在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益纷繁的财务挑战。财务数智化已然成为企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键罗盘。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正引领众多企业在财务领域掀起变革与突破的浪潮。合思打造的敏捷财务收支管理平台,如同企业财务的炼金术士,能够帮助企业挖掘出更多净利润,为企业的财务管理注入全新的活力。尤其是在电子报销审批方面,合思更是有着独特的优势和卓越的解决方案。
数字浪潮下的财务转型大势
随着信息技术如火箭般飞速发展,市场竞争也变得愈发激烈,企业数字化转型成为了不可阻挡的历史潮流。而财务数字化作为这一潮流中的核心漩涡,受到了越来越多企业的高度重视。企业期望借助数字化手段,像精准的导航仪一样提升财务效率、降低成本、加强合规管理,从而在快速变化的市场环境中稳健前行。众多企业在发展的航程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不精准等暗礁,迫切需要一套全面、高效的财务数智化解决方案,来引领它们冲破迷雾,顺利前行。在电子报销审批环节,这些问题更是让企业头疼不已,多系统的分散导致报销流程繁琐,审批效率低下。
企业财务转型的痛点剖析
许多企业拥有大量自研系统,然而这些系统之间的操作体验就像拼凑的拼图,漏洞百出,手工录入合规性也如同脆弱的玻璃,极易破碎。同一个报销信息如同散落的珍珠,分散在多个系统中管理,无法及时串联起来,这使得财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计,就像古老的帆船在茫茫大海中缓慢航行,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,如同在黑夜中失去了灯塔的指引。
企业的报销流程往往复杂得如同迷宫,员工需要在各个系统之间像无头苍蝇一样切换提交申请单,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等工作也依靠人工进行,假票、错票、重票情况就像幽灵一样难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作如同沉重的枷锁,占据了大量时间。电子报销审批在这样的环境下,成为了员工和财务人员的噩梦。
集团型公司的财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、发票管理等方面,但现实却如同荆棘丛生的道路。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等问题,严重阻碍了企业的发展。电子报销审批在集团型公司中更是面临着重重困难,效率低下,难以满足企业的需求。
合思的整体解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系,如同一个功能强大的财务指挥中心。合思通过系统集成,将企业的多个系统进行对接,就像搭建起一座数据的桥梁,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享,提升企业的财务信息化水平。同时,采用无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利,如同乘坐高速列车,提升员工体验,提高财务工作效率。在电子报销审批方面,这一模式大大简化了流程,提高了审批速度。
核心模块的强大功能
合思费控系统就像一个智能的发票管家,支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,如同一个严格的把关人,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在电子报销审批中,费控系统确保了报销发票的合规性和准确性。
合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台,员工无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工提供了一个便捷的消费和报销通道,大大提高了电子报销审批的效率。
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,如同拥有了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。在电子报销审批方面,合思BI可以帮助管理者更好地掌握报销情况,进行合理的审批决策。
合思的竞争优势突显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。这就像一支装备精良、训练有素的军队,随时为企业的财务数智化保驾护航。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,合思的团队能够与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和运行。这种贴心的服务就像温暖的阳光,让企业在财务数字化转型的道路上不再孤单。
合思拥有众多成功案例,涵盖了不同行业、不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例证明了合思的解决方案具有很强的实用性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升。在电子报销审批方面,这些案例也充分展示了合思的能力和优势。
成功案例见证实力
北京动力源科技股份有限公司与合思展开财务数字化合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子报销审批方面,动力源公司感受到了前所未有的便捷和高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。电子报销审批在汉威科技也变得更加顺畅和高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。电子报销审批让派克新材的财务工作更加高效和规范。
完善的服务体系保障
售前服务方面,合思的专业团队会深入了解企业的需求和痛点,为企业提供详细的解决方案和咨询服务,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。这就像一位专业的向导,为企业在财务数字化的道路上指明方向。
售中服务中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,全程参与项目的实施和上线,确保项目的顺利推进。在项目实施过程中,及时解决遇到的问题,与企业保持密切沟通,根据企业的反馈进行调整和优化。这就像一位贴心的管家,确保企业的财务数字化项目顺利进行。
售后服务上,合思为企业提供持续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。定期对系统进行升级和优化,根据企业的发展需求,提供新的功能和服务,保障企业的财务数字化转型能够持续推进。在电子报销审批方面,完善的服务体系确保了系统的稳定和高效运行。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在电子报销审批领域,合思更是有着卓越的表现。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思与您携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的电子报销审批系统,体验其带来的便捷与高效!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/25762.html