差旅管理数字化转型：合思引领企业财务革新之路

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的关键趋势。然而，众多企业在这条道路上面临着重重挑战。

动力源为实现数字化转型搭建了多个系统，但整体流程复杂，系统间壁垒高，操作体验差，数据分散，与预期的高效便捷相去甚远。汉威科技集团也存在成本增效的迫切需求，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

在费用管理方面，江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，却采用线下报销模式，每到年底，财务人员加班严重。斯利安药业原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合。

报销流程和效率问题也困扰着许多企业。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。亿嘉和科技员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高。

预算管控和数据统计难题同样普遍存在。李群自动化公司对部门预算的执行无法及时监控，项目付款归集困难。可孚医疗总部与多门店间管理缺乏过程控制，预算与预测数据不精准，事中预算执行难以落地。

这些问题让企业在差旅管理数字化转型的道路上举步维艰。而合思财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的方向。

行业痛点剖析：差旅管理数字化转型的阻碍

• 系统割据：数据孤岛下的低效困局
  许多企业多系统林立，操作体验差且数据分散。动力源在多系统操作时，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得企业在差旅管理数字化转型中面临巨大的阻碍。

• 流程繁冗：报销效率的无形枷锁
  报销流程冗长复杂，效率低下是企业的一大痛点。派克新材手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。江西中机年底集中处理报销，财务推进艰难，业务人员手工填单并贴票，邮寄单据至本部报销，纸质单据流转常出现遗失等问题，严重影响了差旅管理数字化转型的进程。

• 管控乏力：费用成本的失控危机
  费用管控难度大，成本居高不下。尚品食品纸质报销流程较长，手续繁杂，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，且费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，这使得企业在差旅管理数字化转型中难以实现成本控制的目标。

• 预算失准：数据滞后下的决策困境
  预算管控执行不力，数据统计滞后。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，项目付款归集难，手工填写规范难，基础数据互联互通难。可孚医疗总部与多门店间管理缺乏过程控制，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，这给企业的差旅管理数字化转型带来了决策上的困难。

解决方案概述：合思开启差旅管理数字化转型新篇

• 系统集成：打破数据孤岛的密钥
  合思凭借强大的技术实力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，帮助汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，打破了数据孤岛，为差旅管理数字化转型奠定了坚实的基础。

• 无需报销：重塑商旅出行流程
  合思为企业提供无需报销解决方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅管理数字化转型更加顺畅高效。

• 预算管控：实现精细化管理的利器
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为企业的差旅管理数字化转型提供了精准的预算管控支持。

• 发票智能校验：提高财务合规性的保障
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅管理数字化转型保驾护航。

核心功能亮点：合思助力差旅管理数字化转型的优势

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为差旅管理数字化转型提供了强大的技术支撑。

• 移动审批：提高报销效率的法宝
  合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可随时随地通过手机查看报销审批进展、了解发票送达情况，避免错报、漏报，让差旅管理数字化转型更加便捷。

• 自动生成凭证：节省财务精力的妙招
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，为差旅管理数字化转型减轻了财务负担。

• 费用数据一站式管理：精准统计分析的基石
  合思费控可将费用类型一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。同时，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，为差旅管理数字化转型提供了有力的数据支持。

用户收益：差旅管理数字化转型的硕果

• 效率提升显著
  动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，这些企业在差旅管理数字化转型中实现了效率的飞跃。

• 成本节约明显
  赛傲生物差旅预算节省100万元。青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天，发票查重、验真等工作量约等于0，在差旅管理数字化转型中实现了成本的有效控制。

• 合规经营加强
  合思帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，为企业的差旅管理数字化转型提供了合规保障。

• 决策依据更充分
  合思BI数据分析报表为企业管理层提供实时、准确的费用数据，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，为差旅管理数字化转型提供了科学的决策支持。

典型场景：合思在差旅管理数字化转型中的多领域应用

• 商旅出行场景
  合思为企业提供无需报销的商旅出行解决方案，动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。亿嘉和科技员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让差旅出行更加便捷高效，推动了差旅管理数字化转型在商旅出行领域的应用。

• 销售费用管理场景
  医百科技通过合思费控系统建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，为差旅管理数字化转型在销售费用管理领域提供了成功范例。

• 预算管控场景
  汉威科技集团通过合思实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，为差旅管理数字化转型在预算管控方面提供了有力支持。

• 系统集成场景
  中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，报销效率大幅提升，多系统统一收口，审核效率提升45%，促进了差旅管理数字化转型在系统集成方面的发展。

客户成功案例：差旅管理数字化转型的真实见证

• 动力源案例
  动力源通过与合思合作，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这充分证明了合思在差旅管理数字化转型中的强大实力。

• 汉威科技案例
  汉威科技集团采用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；提升效率、规范流程、加强费控，实现批量、自动生成凭证，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，为差旅管理数字化转型树立了榜样。

• 派克新材案例
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，展示了合思在差旅管理数字化转型中的显著成效。

• 江西中机案例
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，为差旅管理数字化转型提供了成功经验。

在当今数字化时代，企业面临着激烈的市场竞争，差旅管理数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。众多企业通过使用合思财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。合思将秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现差旅管理数字化转型，创造更大的价值。立即行动起来，与合思携手，开启差旅管理数字化转型之旅，免费试用合思解决方案，让您的企业在市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。