在当前经济环境下，企业的盈利之路充满挑战。众多企业步入低速增长阶段，利润下滑明显，不少企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断减弱，企业迫切需要寻找新的利润增长点，而差旅成本管控成为了关键的突破口，差旅管理透明化也因此成为企业关注的焦点。
合思全流程方案 引领差旅管理变革
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控提供了全面且创新的解决方案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，真正做到物尽其用。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来，形成了一个高效协同的管理体系。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的差旅管理提供了坚实的资源保障，推动差旅管理透明化进程。
核心功能亮点 凸显差旅管理优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了差旅管理的效率，更实现了差旅管理透明化。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共识，实现了双赢。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，确保差旅管理透明化。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工提供更加便捷、高效的差旅体验，同时也进一步提升了差旅管理的透明度。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅消费更加透明可控。
实际收益显著 实现降本增效目标
企业使用合思的解决方案能够获得显著的实际收益，差旅管理透明化带来的降本增效效果十分明显。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在获得红包奖励的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，避免企业损失。这有助于企业有效控制成本，确保企业资源合理分配，让差旅管理更加透明。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，节省了员工和财务的时间成本，提升了运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的精力放在数据分析和财务管理上。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的管理效率，也让差旅管理更加透明、规范。
典型场景应对 解决差旅管理难题
在企业差旅管理中，会遇到各种典型场景，合思的解决方案能够有效应对这些场景，实现差旅管理透明化。
在企业差旅费用硬控导致员工体验差、矛盾升级的场景下，合思的“合力省”计划能鼓励员工主动省钱，提升员工积极性，优化企业与员工的关系。员工不再觉得差旅费用控制是一种束缚，而是一种可以获得奖励的机会，从而更加积极地参与到差旅管理中来。
对于企业差旅目的地向三四线城市下沉，传统管控方式无法精准控制成本的场景，合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过这种方式，企业能够更加准确地掌握差旅成本，让差旅管理更加透明。
在企业出海业务带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题的场景下，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。企业无需再为海外差旅资源的整合和管理而烦恼，差旅管理更加便捷、透明。
针对企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断的场景，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业合规与透明度问题。企业可以实时了解员工的线下差旅消费情况，确保消费的真实性和合规性。
成功案例展示 见证差旅管理成效
合思的解决方案在实际客户中取得了众多成功案例，这些案例充分证明了合思在差旅管理透明化方面的实力。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，避免了企业损失。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，让差旅管理更加透明、规范。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制和差旅管理透明化。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，也让差旅管理更加透明。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多的企业认可并使用合思的电子会计档案管理解决方案，差旅管理透明化得到了更多企业的认可和实践。
在差旅管理透明化的道路上，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。合思敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想体验差旅管理透明化带来的高效与便捷，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多差旅管理的相关信息和解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的新篇章。
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