数字化报销实施要点:合思助力企业财务数智化转型

数字化报销实施要点:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化的需求如同一团急切燃烧的火焰,熊熊不息。众多企业在这条转型之路上,遭遇了重重财务难题。多系统林立的局面就像一道道无形的高墙,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐得如同迷宫,效率极为低下;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,就如同一位财务数智化领域的勇士,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。而且随着业务的发展,其组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,报销模式变得更加错综复杂,给财务管理带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。而合思的出现,为解决这些行业痛点带来了希望的曙光。数字化报销实施要点,在合思的解决方案中体现得淋漓尽致。

全面方案破解财务困局

合思为解决企业财务难题,提供了一套全面且精妙的解决方案。它就像一位技艺高超的工匠,精心打造出了一系列实用的工具。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

针对不同企业的具体痛点,合思更是展现出了强大的定制能力。它能够提供系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种解决方案。就像为动力源,它将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛。又比如为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控真正落地。

合思费控拥有众多强大的功能。它能够对发票进行完整识别,还能极速导入、高效验真、进行发票复核、实现价税分离以及认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。而且它还能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一位不知疲倦的智能助手,为企业的财务工作减轻了大量负担。

在解决企业对公业务难题方面,合思同样表现出色。它通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等,满足了企业多样化的业务需要。数字化报销实施要点在这些全面的解决方案中得到了充分的体现。

核心功能凸显产品优势

合思产品具有诸多核心功能与优势,每一项都如同璀璨的明珠,散发着独特的魅力。

无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费还受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,这就像给企业的财务流程装上了高速引擎。

合思费控系统的连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,就像构建了一条高效的数据高速公路。

合思产品还具有灵活的配置能力。它可以根据企业的不同需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。就像江西中机,通过合思BI能及时了解费用情况,为业务决策提供了重要依据。这些核心功能充分体现了数字化报销实施要点,让企业在财务数智化的道路上更加顺畅。

多元场景见证应用成效

合思产品在不同行业都有着广泛的应用场景,并且取得了显著的成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,就像为制造业企业的财务流程注入了一剂强大的催化剂。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为医药行业的财务管理带来了新的变革。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,让软件互联网企业的财务流程更加高效。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,为零售行业的财务管理带来了新的活力。这些不同行业的应用案例,都充分展示了数字化报销实施要点的重要性和有效性。

在当前数字化时代,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,就必须加快财务数智化转型的步伐。众多企业在应用合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、管控加强等,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务。

选择合思,企业将获得专业的财务数智化解决方案,告别传统财务管理的繁琐与低效,让有限更有效,开启高效财务管理的新篇章。如果您想深入了解合思的产品和服务,体验数字化报销实施要点带来的便利,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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