合思费用管控解决方案:开启财务数智化新时代

合思费用管控解决方案:开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理正面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业对公业务处理困难重重,费用合规性也难以把控,财务人员因此承受着巨大的工作压力,工作效率低下。员工报销流程更是繁琐不堪,不仅需要垫资、开票、打印,耗时耗力,还容易出现费用不合规的情况。同时,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以评估数字化投入的效果产出,无法为下一阶段规划做出合理决策。此外,会计档案管理存在物理空间限制,检索效率低,装订和存储成本高,且难以实现业财一体和数据安全合规。面对这些难题,合思的费用管控解决方案应运而生,为企业带来了全新的财务数智化体验。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断致力于财务数字化服务的应用与创新。其以“HOSE”为品牌理念,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备柔性适配、随需应变和广泛连接的特性。合思的使命是服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思产品:功能模块大揭秘

  • 全链路费控专家——合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。通过这些功能,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加高效、精准。
  • 智能差旅领航者——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等丰富场景。合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提升管理效率。
  • 电子档案守护者——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业在会计档案管理方面的成本。
  • 收支管理全能手——收支管理模块
    合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。该模块可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案,为企业决策提供有力保障。

合思产品:功能亮点与创新之光

  • 无需报销:释放财务双手
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
  • 分级标准:助力财务决策
    企业费控报销管理无需报销分级标准,这一特色功能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,为决策提供参考,从而提升财务数字化实践效率。
  • 应用商店:丰富场景模板
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。丰富的场景模板可一键安装使用,实现了数据互联和一体化管理,满足企业多样化的需求。
  • 协同门户:实时收支一体
    创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的经营管理提供了有力支持。

合思产品:优势尽显

  • 降本增效:成果显著
    合思的费用管控解决方案在降本增效方面表现出色。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城也帮助徐福记节约企业差旅费用35%,为企业带来了实实在在的经济效益。
  • 合规保障:安全放心
    合思通过实时风控体系确保企业每一笔支出合规、安全、透明,实现数据安全合规100%。同时,合思还获得了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,让企业在使用过程中更加放心。
  • 用户体验:极致享受
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的消费报销体验更加省事省心。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,工作压力得到极致释放,提升了用户的整体体验。
  • 广泛连接:打破孤岛
    合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业的数字化转型提供了有力支持。

目标用户与应用场景

  • 目标用户:满足多元需求
    合思的费用管控解决方案目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员可通过系统实现自动化记账、智能识别风险等,释放工作压力;员工可享受省事省心的消费报销体验。
  • 应用场景:覆盖全面
    合思产品的应用场景十分广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,能够满足企业在不同场景下的财务管控需求。

成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的费用管控解决方案实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源实现了财务数字化转型。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现数据安全合规100%,提升了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,这些成功案例充分体现了合思在不同行业的应用价值。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇。选择合思的费用管控解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。如果您想进一步体验合思产品的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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