连锁零售业破局之道：合思解决方案引领财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战与行业痛点。消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着较大压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。在运营环节，企业在消费者、产品、营销活动等方面也存在不少问题。比如，投入大量资金进行消费者经营，却难以评估效果；难以判断产品作为最小业务单元是否盈利；不同形式的营销活动难以测算收益率，成本费用分析延迟等。此外，企业在发展过程中，常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，老板难以了解真实的经营情况，现金虚空，甚至有濒临破产的风险。差旅报销流程标准化在解决这些问题中也起着关键作用，它能规范费用管理，提升财务效率。

合思全流程解决方案：深挖连锁零售净利润

合思深入洞察连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该方案覆盖多角色提效，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析，以及管理决策的业务主管、老板/决策层，让各角色能更专注于业务开展。通过实现业财数据高效采集，企业能及时掌握业务动态。数据采集涵盖连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。差旅报销流程标准化是其中重要一环，它确保了费用数据的准确采集和规范处理。

通过数据赋能业务决策，方案能挖掘出企业净利润。具体包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等环节。

核心功能亮点：打造高效业财管理模式

合思解决方案拥有诸多核心功能亮点，展现出独特优势。

无需报销解决方案为企业带来了极大便利。以某连锁企业为例，引入该方案后，员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，将高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，实现了差旅报销流程标准化。

发票统一回收管理功能同样出色。还是以该连锁企业为例，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。

自动化精细核算功能更是提升了企业的财务管理水平。比如该企业的私车公用，通过员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在采购流程中，发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高了报表的产出时效，实现了高效协作。

企业收益：成本效率决策数据全面提升

企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。

在成本节约方面，某连锁企业通过财务数字化为企业年节约成本5000万；另一家企业经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅报销流程标准化有助于控制费用支出，进一步实现成本节约。

效率提升也十分显著。某餐饮企业引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核；某医疗企业将单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。

决策优化方面，某餐饮企业的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等给出各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；某医疗企业通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。

数据洞察上，某企业通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。

典型场景：广泛应用适配连锁零售需求

合思解决方案在连锁零售业有多个典型场景，展示了其应用的广泛性和适用性。

连锁门店业财管理场景涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。差旅报销流程标准化在这些环节中保障了费用管理的规范和高效。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，帮助企业灵活适配各种营销模式，随时随地掌握业务ROI。

采购与供应链管理场景中，以某连锁企业为例，在采购流程中，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，降低采购成本。

费用报销场景中，多个企业都面临低效的财务报销流程问题，如某企业的差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱；某企业店长报销流程体验不佳、周期漫长等，合思的无需报销解决方案和费控功能有效解决了这些问题，提升了报销体验和效率，实现了差旅报销流程标准化。

客户成功案例：彰显解决方案强大实力

合思解决方案在连锁零售业有众多成功案例。

某连锁零食企业旗下两大品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频报销人员，实现了门店发票统一回收管理和自动化精细核算，业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化，上线半年后采购成本同比降低30%。

某餐饮直营连锁企业引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账，至多24h完成从提报到归档；通过合思费控、合思BI实现数据采集与打通，每月提供门店税前利润报表，为集团节省4000 – 5000万/年。

某餐饮企业坚持只做高标准的直营门店，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善；引入合思费控产品释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。

某医疗企业通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；产出“日利润报表”保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。

连锁零售企业正处于变革的关键时期，财务数智化转型是破局的重要途径。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，拥有丰富的经验和强大的实力。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，证明了其解决方案的有效性和可靠性。

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