解锁财务数字化转型密码：合思引领预算与差旅管理一致性变革

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而，传统财务模式如同陈旧的枷锁，束缚着企业的发展步伐。多系统林立，宛如一座座孤岛，数据无法流通；手工报销流程繁琐，效率低下，如同蜗牛爬行；预算管控难以落地，成本如同脱缰的野马，肆意增长。这些问题严重影响着企业的降本增效和合规经营。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，如同为企业开启了一扇通往高效财务的大门，助力企业挖出更多净利润，实现预算与差旅管理一致性。

行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路

• 系统整合困境：数据孤岛的困扰
  企业在发展过程中，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，难以实现预算与差旅管理一致性。

• 差旅成本管控难题：新员工的“迷局”
  随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务更多的支撑。然而，新员工往往不了解差旅流程标准和规范，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。这不仅增加了企业的负担，也影响了预算的执行，使得预算与差旅管理一致性成为了空中楼阁。

• 报销流程低效：审批慢与核算难
  报销流程长、审批慢是企业普遍面临的问题。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这不仅浪费了大量的时间和精力，也影响了企业的资金流转，不利于实现预算与差旅管理一致性。

• 对公业务压力：稽核做账的挑战
  对公业务的扩增，给财务稽核做账带来了巨大的压力。发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，支付合同数据统计复杂时效性低。这使得财务人员在面对大量的对公业务时，往往力不从心，难以保证财务数据的准确性和及时性，进而影响了预算与差旅管理一致性。

合思解决方案：打通财务数字化转型的任督二脉

• 产品矩阵：构建业财融合新生态
  合思提供了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，打破了数据孤岛，实现了业财融合，为实现预算与差旅管理一致性提供了有力的支持。

• 系统对接案例：动力源的成功实践
  以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够更好地掌握预算执行情况，有效实现预算与差旅管理一致性。

• 发票管理优势：高效准确的保障
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，为财务核算提供了准确的数据支持，有助于实现预算与差旅管理一致性。

• 财务凭证自动化：提升工作效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，减少了人为错误，为企业的财务管理提供了有力保障，促进了预算与差旅管理一致性的实现。

核心功能亮点：合思解决方案的独特魅力

• 无需报销：重塑商旅出行体验
  无需报销是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的满意度，也有效控制了差旅成本，实现了预算与差旅管理一致性。

• 强大连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过打破数据流转壁垒，企业能够更好地整合资源，实现预算与差旅管理一致性。

• 预算管控前置：防止费用失控
  预算管控前置是合思解决方案的重要功能之一。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，确保了预算的严格执行，实现了预算与差旅管理一致性。

• 多维度报表同步：实时决策依据
  合思提供多维度的报表数据实时同步功能，减少了数据提取工作。为管理者提供了及时的数据决策依据，实现了事中控制、事后分析的全程管控，使管理者能够实时了解企业经营数据。通过对数据的分析和洞察，企业能够更好地调整预算和差旅策略，实现预算与差旅管理一致性。

用户收益：合思解决方案的价值体现

• 员工报销效率提升：时间就是金钱
  使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了员工的工作积极性，有助于实现预算与差旅管理一致性。

• 财务核算成本节约：人员与时间的双重优化
  合思解决方案还带来了财务核算效率的提升和人员成本的节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，人员成本节约约50%；赛傲生物财务核算效率提升90%。通过提高财务工作效率，企业能够在不增加人员的情况下处理更多的业务，实现了预算与差旅管理一致性的同时，降低了成本。

• 费用管控有效：业财口径统一
  合思解决方案使费用管控更加有效，实现了业财口径的统一。如斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。通过统一业财口径，企业能够更好地控制费用支出，确保预算的严格执行，实现预算与差旅管理一致性。

• 企业决策精准：实时数据助力
  借助合思解决方案，企业管理者能够实时掌握经营数据，决策更加精准。如亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；可孚医疗月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，释放财务工作量，创造更多价值。通过实时数据的支持，企业能够及时调整战略，优化预算和差旅安排，实现预算与差旅管理一致性。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

• 商旅出行场景：轻松出行无负担
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需报销。消费受差标管控，财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业，员工在出差过程中无需担心费用问题，只需专注于业务，同时企业能够有效控制差旅成本，实现预算与差旅管理一致性。

• 预算管控场景：严格把关防超标
  预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，防止费用超标。如汉威科技集团、斯利安药业等企业，通过合思的预算管控功能，能够严格控制费用支出，确保预算的执行，实现预算与差旅管理一致性。

• 发票管理场景：高效准确无差错
  发票管理场景中，合思费控支持发票智能校验、极速导入、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票处理效率，杜绝了假票、错票、重票。如泽璟制药、尚品食品等企业，通过合思的发票管理功能，能够快速准确地处理发票，为财务核算提供了有力支持，实现预算与差旅管理一致性。

• 对公付款场景：关联管理更清晰
  对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。实现了对公付款与合同管理的关联，如汉威科技集团、中亦科技等企业。通过这种关联管理，企业能够更好地掌握对公业务的资金流向，确保资金的安全和合规，实现预算与差旅管理一致性。

客户成功案例：合思解决方案的实力见证

• 动力源：多系统集成的典范
  动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分证明了合思解决方案在实现预算与差旅管理一致性方面的强大能力。

• 汉威科技集团：财务管控的升级
  汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算与差旅管理一致性。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这一案例表明合思解决方案能够显著提升企业的报销效率，实现预算与差旅管理一致性。

• 江西中机：费控工作的优化
  江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，实现了预算与差旅管理一致性。

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