差旅管理新模式：合思引领企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷之下，企业正面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而，众多企业在财务管理过程中却遭遇了重重难题。多系统林立导致数据孤岛，报销流程繁琐效率低下，预算管控难以落地，费用类型复杂核算困难等问题，严重影响了企业的运营效率和经济效益。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业解决财务数字化转型中的难题。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，开启了差旅管理新模式。

行业背景与痛点：财务转型路上的荆棘

在企业财务数字化转型的征程中，诸多问题和挑战如荆棘般阻碍着前行的步伐。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高，操作体验差。手工录入合规难，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，差旅管理新模式在这样的困境中显得尤为迫切。

集团型公司的财务数字化需求也难以得到满足。汉威科技集团有着成本增效的需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，急需差旅管理新模式来破局。

高端制造企业在业务成本管控和报销流程方面也存在问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，且多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，差旅管理新模式成为提升管理效率的关键。

医药企业的费用管控难题同样突出。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据多，处理费时费力。人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难，设备流转管理形式传统、协同效率低下，差旅管理新模式势在必行。

引出解决方案：合思点亮转型之光

针对上述痛点，合思提供了一系列综合解决方案，为企业的财务数智化转型点亮了希望之光，带来了差旅管理新模式。

系统集成方面，合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让差旅管理新模式在数据互通中得以实现。

无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后，员工报销体验大幅提升，差旅管理新模式深入人心。

预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地预算管控，为差旅管理新模式提供了有力的预算支持。

发票智能校验与自动生成凭证功能强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、江西中机等企业应用后，财务工作效率显著提升，差旅管理新模式在发票管理环节更加顺畅。

产品功能概览：合思产品的多元魅力

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了全新的体验，也为差旅管理新模式提供了坚实的保障。

费用管理功能模块涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，可满足企业对费用精细化管理的需求。无论是差旅费用还是其他各类费用，都能在这个模块下得到精准管理，让差旅管理新模式更加精细。

发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，有效解决企业发票处理难题，提高发票管理效率和合规性。在差旅过程中，发票管理是重要环节，该模块让差旅管理新模式在发票处理上更加高效。

合同管理台账规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业应用后，合同管理更加规范高效，为差旅管理新模式提供了合同管理的有力支持。

开放平台与系统集成功能通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通、实时同步。合思费控可与OA系统单点登录，实现即点即用，无需切换系统，真正实现一站式办公，让差旅管理新模式在系统集成中更加便捷。

产品核心亮点：合思的独特优势

合思产品具有区别于其他产品的独特优势，让差旅管理新模式更加闪耀。

无需报销的颠覆性体验让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提升了员工的幸福感和工作效率。动力源、亿嘉和等企业员工在应用该模式后，报销周期大幅缩短，工作体验得到极大改善，差旅管理新模式让员工从繁琐的报销中解脱出来。

广泛连接的生态系统使合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的广泛连接和互通，打破了企业内部的信息孤岛，为企业提供了更加全面、准确的财务数据和决策支持。与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的集成，让企业的财务管理更加高效、便捷，差旅管理新模式在广泛的数据连接中更加智能。

双轮驱动的模式创新采用业务与财务双轮驱动的模式，将业务流程与财务管控深度融合，实现了从业务前端到财务后端的全流程数字化管理，有效提升了企业的财务管理水平和运营效率。在差旅管理中，业务与财务的紧密结合让差旅管理新模式更加科学。

个性化定制与灵活配置支持根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的解决方案和流程。为不同行业的企业定制不同的费用标准、审批流程、报表模板等，满足企业多样化的管理需求。无论是何种企业的差旅管理，都能在合思找到适合的差旅管理新模式。

产品价值体现：合思为企业带来的实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益，让差旅管理新模式的价值得以充分体现。

效率提升显著。众多企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等，差旅管理新模式让企业的运营效率大幅提升。

成本节约方面，通过优化报销流程、加强预算管控、提高财务工作效率等方式，帮助企业节约了大量的人力成本、时间成本和资金成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，差旅管理新模式在成本节约上成效显著。

合规管理加强。合思产品通过智能校验、预算管控、流程规范等功能，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的合规管理。汉威科技集团、斯利安药业等企业在应用后，财务合规性得到了显著提升，差旅管理新模式让企业的财务管理更加合规。

决策支持有力。通过实时获取准确的财务数据和分析报表，为企业管理者提供了及时、有效的决策依据，帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况和财务状况，做出更加科学、合理的决策。亿嘉和科技管理者能够实时查看经营仪表盘，进行战略决策更准确；泽璟制药通过合思BI报表及时了解费用变动情况，做出调整决策，差旅管理新模式为企业决策提供了有力支持。

典型使用场景：合思在不同场景的精彩演绎

合思产品在不同企业场景下有着广泛的应用，让差旅管理新模式在各个场景中发挥出巨大的作用。

差旅出行场景中，员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单&差标管控，费用合规。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅出行中应用该模式，体验到了数字化的便捷，差旅管理新模式让差旅出行更加轻松。

销售费用管理场景下，企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、费用报销、费用分析等。设置销售费用标准，对销售费用进行实时监控和预警，确保销售费用的合理使用。医百科技、中亦科技等企业在销售费用管理方面应用合思产品后，实现了费用的有效管控，差旅管理新模式在销售费用管理中发挥着重要作用。

对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，实现对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能，提高对公付款的效率和准确性。汉威科技集团、噢易云等企业在对公付款场景中应用该功能，有效解决了合同管理和付款管控的难题，差旅管理新模式让对公付款更加高效。

预算管控场景下，通过跨系统预算管理，实现预算的事前、事中、事后全程管控。在申请环节进行预算校验，超预算实时预警，确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思产品后，有效落地了预算管理，差旅管理新模式让预算管控更加严格。

成功案例：企业应用合思的辉煌成就

众多企业使用合思产品后取得了显著的成功，差旅管理新模式在这些企业中得到了充分验证。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅管理新模式让动力源的财务管理焕然一新。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅管理新模式让汉威科技集团的财务管控更加高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅管理新模式让派克新材的财务管理更加规范。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅管理新模式让亿嘉和科技的财务管理更加智能。

市场定位与差异化优势：合思在市场中的独特地位

合思在市场中有着明确的定位，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以敏捷的财务收支管理平台为核心，帮助企业实现财务数字化转型，挖出更多净利润，提升企业的竞争力和运营效率，差旅管理新模式正是其核心竞争力的体现。

与其他竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。无需报销的独特解决方案能够为员工带来极致的报销体验；拥有广泛连接的生态系统，可与众多第三方系统进行集成，实现数据的广泛互通；具备双轮驱动的模式创新，将业务与财务深度融合；支持个性化定制和灵活配置，能够满足不同企业的多样化需求。例如SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是泽璟制药选择与合思合作的原因，差旅管理新模式让合思在市场中脱颖而出。

结尾：开启财务数智化转型之旅

合思的财务数智化产品和服务，通过解决企业在财务管理方面的痛点，提升了企业的运营效率、降低了成本、加强了合规管理，为企业的可持续发展提供了有力支持。合思以其独特的解决方案、强大的功能和广泛的连接能力，帮助企业实现了从传统财务管理向数字化财务管理的转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，差旅管理新模式为企业的财务数智化转型注入了强大动力。

随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展生态系统，加强与更多第三方系统的集成，为企业提供更加全面、便捷的财务管理服务。同时，不断探索新的业务模式和应用场景，满足企业日益多样化的需求。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，渴望提升运营效率、降低成本、加强合规管理，不妨选择合思的产品和服务，开启免费试用，踏上差旅管理新模式的财务数智化转型之旅。