在当前经济环境下，企业的盈利之路充满挑战，犹如逆水行舟。企业集体进入低速增长阶段，利润的下滑如同雪崩般迅猛。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在暗处的“利润吞噬者”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。它无疑是企业立竿见影的降本关键所在。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。调研显示，超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。在这样的背景下，出差员工管理成为企业亟待解决的重要课题。
合思全维布局：打造出差员工管理全景方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，为企业的差旅管控提供了全面的解决方案。它通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城如同一个庞大的资源宝库，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论是出差员工在国内的商务出行，还是跨国的业务洽谈，都能在这里找到合适的差旅资源。
合思易商卡则是出差员工管理的一把利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让每一笔消费都有迹可循。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一个智能的旅行管家，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让出差员工管理更加科学、高效。
核心功能亮剑：为出差员工管理降本增效
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场激励的春雨，滋润着企业和员工的心田。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工的节约意识，也为企业节省了大量的差旅成本，实现了企业与员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思为企业的出差员工管理装上了一双“智慧之眼”。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让企业管理者能够及时掌握出差员工的消费动态，避免不必要的成本支出。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像一位贴心的私人秘书，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为出差员工管理提供了更加智能化的支持。
合思还可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在出差员工管理方面的精细化和精准化。
场景案例实证：出差员工管理的实战成效
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，这看似是一个小问题，但却反映出企业在出差员工管理方面存在的漏洞。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决出差员工管理问题方面的强大能力。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的差旅节省奖励计划在实际应用中取得了良好的效果，能够有效激励员工节约差旅成本。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思在不同业务场景下，能够为企业提供有效的出差员工管理解决方案，帮助企业实现降本增效。
合思档案客户企业数量近三年增长比例显著，截至2024年7月，分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这也从侧面反映了合思在出差员工管理相关的财务管理方面的优势。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为出差员工管理带来的卓越变革，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新征程。
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