合思助力企业优化出差报销流程，开启财务数字化转型新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重困境，犹如陷入一片迷雾森林，难以找到清晰的方向。

一方面，企业内部各系统往往独立运转，形成了一个个信息孤岛。数据被禁锢在各自的系统中，难以流通和共享，导致信息利用率极低。这使得企业管理者在决策时，缺乏全面、准确的数据支持，决策的科学性和有效性大打折扣。例如，有的企业引入了企业微信OA、ERP等软件，但这些系统之间无法实现联动，数据无法互通，就像一个个孤立的岛屿，无法形成一个有机的整体。

另一方面，传统的报销模式流程繁琐复杂，如同一条曲折漫长的道路，让员工和财务人员都疲惫不堪。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票，还要经历漫长的审批流程，体验极差。而财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中，如审核发票、录入数据等，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。同时，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现对费用的精准管控。就像有的企业此前采用手工报销流程，员工和财务都苦不堪言。

随着企业业务的不断发展，对成本增效、合规管理等方面的需求也日益增加。但现有的系统却难以满足这些需求，整体流程复杂、系统壁垒高，与企业的预期差距较大。此外，企业在费用管控、预算执行、发票处理等方面也存在诸多难题。比如，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案。

合思解决方案：破局财务数字化困境

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业的痛点所在。通过深入研究和不断创新，合思推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，可以与企业现有的多个系统进行对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，让企业的数据流动起来，为企业管理者的决策提供有力支持。同时，针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化的解决方案。例如，为某企业定制化开发“EAI Pro”功能，有效提升了财务数据传输的安全性。

此外，合思借助先进的技术，如AI技术OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，提升了系统的智能化和连接能力。这些技术的应用，让系统更加智能、高效，能够更好地满足企业的需求。

合思产品功能：全方位覆盖财务需求

合思的产品具有丰富多样的功能，涵盖了发票管理、费用管理、预算管控、合同管理等多个方面。

发票管理功能模块犹如一位严谨的财务管家，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它可以满足市面流通超95%的发票采集需求，帮助企业杜绝假票、错票、重票，有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

费用管理功能模块则是企业费用管控的得力助手。它包含费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，可实现对各类费用的精细化管理。通过对费用的全方位管控，企业可以更好地控制成本，提高效益。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；当费用超预算时，系统会实时发出预警，帮助企业有效控制预算支出。

合同管理功能建立了合同管理台账，可实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，为企业的合同管理提供了极大的便利。

合思产品核心亮点：脱颖而出的独特优势

与其他产品相比，合思产品具有以下突出特点。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。

强大的系统连接能力也是合思产品的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

灵活的配置与定制化是合思产品的又一特色。合思可以根据企业的组织架构、业务流程、管理需求等进行灵活配置和定制化开发。例如，为不同企业搭建不同的费用报销平台、项目台账等，满足企业的个性化需求。

智能数据分析则为企业管理者提供了有力的决策支持。通过合思BI提供多维度的报表数据，实时同步，管理者可以直观高效地展示费用情况，分析费用变动趋势，及时发现潜在问题，为决策提供及时的数据依据。

合思产品价值体现：为企业带来实实在在的效益

合思产品为企业带来了多方面的实际价值。

在提升效率方面，合思产品大幅缩短了员工的报销周期，提高了财务核算、付款、审批等工作的效率。例如，有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；还有的企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

在降低成本方面，合思产品减少了财务人力成本，节约了纸张、邮寄等综合成本，同时有效控制了费用支出，避免了预算超标。比如，有的企业节省了大量的打印纸，还有的企业差旅预算节省了上百万元。

在加强管控方面，合思产品实现了对费用、预算、合同等的全流程管控，规范了企业流程，加强了业财融合，提高了财务合规性。一些企业实现了费控管理由事后“控制向事前”、“事中”控制的转变。

在优化体验方面，合思产品提升了员工、财务人员和管理者的使用体验。员工操作更加便捷，财务工作更加轻松，管理者决策更加精准。例如，有的企业员工实现了“无需报销”，财务自动生成凭证，管理者可以实时查看经营仪表盘。

合思典型使用场景：满足多样化业务需求

合思产品在多个场景下都有广泛的应用。

在企业出差报销流程中，差旅出行场景是一个重要的应用场景。员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资，消费即合规。财务人员可以统一结算，自动生成凭证。许多企业在差旅管理方面通过合思产品实现了流程优化。

销售费用管理场景也是合思产品的重要应用场景之一。合思产品可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等，确保销售费用的合理支出。一些企业通过合思产品对市场拓展费等销售相关费用进行了有效管控。

对公付款场景中，合思产品通过合同管理台账，关联合同信息和预算，实时监控付款和回票进度，规范了对公业务流程。不少企业在对公付款方面通过合思产品加强了管控。

预算管控场景下，合思产品在申请、消费、报销等环节进行预算校验，防止费用超标，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。一些企业在预算管理上通过合思产品取得了良好的效果。

合思成功案例：见证卓越成效

众多企业使用合思产品取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了提升。

合思市场定位与差异化优势：独具特色引领行业

合思在市场中的定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。

与竞争对手相比，合思具有独特的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，打破数据壁垒；采用无需报销的创新模式，颠覆了传统报销流程，为企业带来了全新的体验；具备强大的技术研发能力，不断推出新的功能和解决方案，以满足企业不断变化的需求；以客户为中心，提供定制化服务，能够满足不同企业的个性化需求。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断升级产品和服务，助力企业更好地应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思，企业将能够打破财务数字化转型的困境，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动，与合思携手，开启财务数字化的新篇章，还可免费试用，亲身体验合思产品的卓越魅力！