数字化报销实施要点：合思助力企业财务转型

在当今数字化时代，众多企业在财务数字化转型的道路上面临着重重难题。像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增又让财务稽核做账压力巨大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分麻烦。

面对这些难题，合思的产品犹如一剂良药，能够有效解决这些痛点，接下来就让我们深入了解一下合思及其产品。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局为企业提供了坚实的服务保障。

合思使命：让企业财务更美好

合思的产品肩负着重要的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

以客户为中心，合思通过提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业解决财务数字化难题，提升财务管理水平。推动企业财务数字化转型，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持，让企业的财务收支管理更加敏捷、高效，从而挖掘出企业更多的净利润。

合思功能：全方位的财务利器

• 合思费控：数据集成与预算管控专家
  合思费控支持多系统集成，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。它具备强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。

• 合思商城：便捷消费与财务处理新体验
  员工可以在合思商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，让财务处理变得轻松简单。

• 合思BI：数据报表助力决策
  合思BI可生成各类分析报表，比如差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 银企直联：付款高效准确无忧
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点：创新引领行业潮流

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单工作量。

• 定制化解决方案：满足特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思优势：市场竞争的强者

• 广泛连接能力：实现数据互联互通
  合思具有广泛的连接能力，可与多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据互联互通，打破了数据孤岛，让企业的财务数据流动起来。

• 丰富行业经验：精准满足企业需求
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业经验。这使得合思能够更好地理解不同企业的需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。

• 敏捷财务收支管理平台：快速响应市场变化
  合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业快速响应市场变化，优化财务流程，提高财务管理效率，挖出更多净利润，让企业在市场竞争中更具优势。

• 以客户为中心的服务理念：全方位服务保障
  合思秉持以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持，包括项目实施、运维和提升等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思应用：广泛适用场景

• 目标用户：多行业企业的选择
  合思的目标用户为企事业单位，涵盖了不同行业、不同规模的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论企业处于哪个行业，规模大小如何，都能从合思的产品中受益。

• 应用场景：全方位财务数智化覆盖
  合思适用于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

合思案例：成功见证实力

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务效率飞升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销流程优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 江西中机：数据统计轻松
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后，对企业的信息化建设起到了关键作用。”

综上所述，合思凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验、敏捷的财务收支管理平台和以客户为中心的服务理念，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。