合思智能费用控制工具：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。

市场形势：政策与需求驱动下的转型大势

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策应用范围不断拓展。从最初服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，电子发票正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业追求的新目标。

疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。合思的智能费用控制工具，正是顺应这一市场形势的产物，能帮助企业更好地应对转型挑战。

痛点分析：企业财务转型的重重困境

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但由于其涉及企业的每一位员工，费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是其核心问题。

目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在费控管理的不同阶段，企业面临着不同的问题。例如在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，持续消耗企业资源，给各方带来极不舒适的报销体验。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这不仅有助于提升费控管理水平，更能成为企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的智能费用控制工具在这一整体策略中扮演着关键角色，助力企业实现高效的财务管理。

核心模块：构建数字化财务的坚实基石

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展，每个阶段都有不同的特点和能力提升。

企业中台架构涵盖业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。其发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，包括扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合供应商、提升金融能力等。合思的智能费用控制工具作为核心模块的重要组成部分，为企业提供了强大的费控支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐充分体现了其在市场中的竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更及时的服务。

合思的无需报销解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，在市场上具有独特的优势。此外，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，满足企业在财务数字化转型中的多种需求。合思的智能费用控制工具凭借这些优势，在市场竞争中脱颖而出。

成功案例：合思解决方案的实践验证

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。这些案例充分体现了合思的智能费用控制工具在不同行业、不同场景下都能提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题，提升管理效率。

服务体系：全程相伴的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从需求了解、方案定制到系统实施、售后维护等全流程为客户提供支持，确保客户能够顺利使用其财务数智化产品和服务。在客户使用过程中，合思提供系统培训、技术支持等服务，帮助客户更好地掌握和运用系统功能，提升财务管理水平。同时，合思不断根据客户反馈和市场需求进行产品升级和优化，持续为客户提供更优质、更先进的服务。合思的智能费用控制工具在这样完善的服务体系保障下，让企业使用起来更加安心。

结尾：合思引领企业财务数字化未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。

随着企业财务数字化的不断发展，合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业的财务管理带来更多的创新和变革。

凭借强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，合思有望在费控管理赛道中继续保持领先地位，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您也想体验合思智能费用控制工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。