在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着自身的发展与未来。尤其是在企业费控及差旅管理方面，正面临着诸多挑战与困境。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展的同时，还需承受成本控制的巨大压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时地提供了全面的解决方案，助力企业实现企业差旅优化。
合思全维方案：开启企业差旅优化新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业能够借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的搭建，企业可以实现降本增效和可持续发展。合思平台具备众多强大功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等。这些功能可以帮助企业提升管理效率，让企业的差旅管理更加科学、有序。
合思提供的解决方案涵盖了从员工申请、消费到财务对账、入账的全流程。在这个全流程中，实现了自动化操作，大大节省了时间和人力成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的人工处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
核心功能优势：铸就企业差旅优化基石
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精准预算管控，护航差旅支出
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制差旅成本，避免不必要的支出。 -
自动标准控制，严守消费红线
合思的消费标准自动控制功能也发挥着重要作用。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这使得企业能够确保员工的差旅消费符合公司规定，避免超标消费的情况发生，进一步降低了企业的差旅成本。 -
丰富商城资源，节省出差成本
合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更多的选择，让员工能够以更优惠的价格预订到合适的酒店和机票，从而节省企业的出差成本。 -
数字系统赋能，消除繁琐作业
数字化费控和电子档案系统也是合思解决方案的一大亮点。它可以消除不必要的作业，如 2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比有显著增幅，线上支付笔数增幅也明显高于同期单量总体增幅。这不仅提高了工作效率，还符合低碳发展的趋势。
多元应用案例：见证企业差旅优化成效
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上市企业提效，员工财务双受益
某 L4 级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一转变解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工不再需要花费大量时间在报销上，财务人员也能将更多精力投入到核心工作中，老板能够及时了解业务数据，做出更明智的决策。 -
连锁企业互补，满意度投诉率双变
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现了资源互补。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。这一改变解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工能够享受到更好的差旅服务，财务核算工作变得更加轻松，企业的管理效率也得到了显著提升。 -
企业成本节约，多项指标见成效
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这不仅节省了企业成本，还提高了员工满意度。员工能够在不降低住宿标准的情况下，为企业节省开支，企业也能将节省下来的资金投入到更有价值的地方。 -
流程引擎助力，差旅补贴自动化
某企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一举措有效规避了员工虚填、错填问题，让差旅补贴的发放更加准确、高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。合思的解决方案正好能满足企业的这些需求。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。如果您的企业也希望实现企业差旅优化，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费在线体验，您可以关注合思进一步了解其解决方案，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。企业选择合思，能够借助其先进的技术和丰富的经验，在复杂多变的市场环境中提升竞争力，实现更好的发展。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅优化的新征程吧！
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