在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平直接影响着其核心竞争力。然而,许多企业在财务数字化转型进程中遭遇重重困境。信息孤岛问题严重,各个部门的数据无法有效连通,导致管理成本居高不下,决策缺乏有力的数据支持。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、自行采购,还要人工提交报销单,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规问题。在对公业务方面,企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,进、销项发票管理困难,严重影响业务的常态化处理。此外,财务档案管理多依赖手工操作,效率低下,占用大量的空间和耗材,数据安全和合规性也难以保障。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
全景式解决方案:一站式攻克行业难题
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面且创新的财务数智化解决方案。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个强大的纽带,将各个孤立的数据连接起来,打破了信息孤岛的壁垒。这使得企业能够实现业财融合,让业务数据与财务数据无缝对接,从而提升管理效率和决策的科学性。合思还提供了无需报销分级标准,企业可以通过这个标准直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出明智的决策参考。
合思开放的财务数字化应用商店更是一大亮点。它提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,真正实现了一体化管理,为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化生态系统。
核心功能闪耀:彰显技术独特魅力
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理加上了一道坚固的防线,让每一笔费用都清晰可见,有据可查。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”“合力省”等激励措施,更是鼓励企业节约成本,实现高效费用管控。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。企业使用合思档案,能够降低成本,提高档案管理的效率和安全性,让财务档案管理变得轻松又高效。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,并提供数十种业财分析模板,为企业的财务管理提供了强大的支持。
多方共赢收益:实用价值一目了然
企业使用合思解决方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思可以降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规。老板可以通过合思平台实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。有了合思,老板就如同拥有了一双洞察财务全局的慧眼,能够轻松把握企业的财务状况,做出明智的决策。
财务人员在合思的助力下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。这使得财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于业务工作,提升工作体验。
多元场景应用:贴合实际操作需求
在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求多么多样化,合思都能提供全面的支持,实现高效费用管控。
在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个万能的连接器,能够将企业的各种业务场景与财务系统紧密连接起来,实现业务与财务的协同发展。
在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。这使得企业的数据能够在各个系统之间自由流动,打破了数据壁垒,提高了数据的利用效率。
合思付款能够解决连接型采购对账、收票、付款管理问题。基于“合同管理”和“应付台账”,合思可以合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这让企业的采购付款流程更加规范、高效,降低了资金风险。
典型案例见证:数据说话彰显成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,徐福记实现了更省的目标,真正实现了高效费用管控。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益提升。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。现在,企业可以免费试用合思产品,感受其便捷、高效的财务数字化服务,让企业在有限的资源下实现更有效的管理。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息,开启财务数字化转型之旅,加入众多选择合思的企业行列,一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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