在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流和净利润有着重要影响。如何有效地控制差旅费用，提高经营效率，成为企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，帮助企业在差旅安全合规的前提下，实现降本增效。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本压力。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
此外，差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，企业差旅频率在这些城市逐步增高。同时，随着出海业务的增加，国际差旅也呈现出增长趋势，合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额在企业差旅GMV中的占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
痛点分析：差旅管控难题待解
在差旅管控方面，企业面临着诸多问题。
首先，企业通常采用“硬控”方式来降低差旅成本，虽然短期内效果明显，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
其次，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，导致差标设置不合理，无法精准控制和科学调整。
再者，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前企业对这些线下场景缺乏有效的管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。
最后，在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，给差旅管理等合规风险的控制带来难题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思致力于帮助企业实现差旅管控的智能化和精细化，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案无需报销，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思从“硬控”转向“智控”，利用数智化手段科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。通过建立深度合作关系，整合资源，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。
同时，合思积极应用AI技术，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，为企业带来新的降本增效可能性。
核心模块：创新功能助力差旅安全合规
- 合力省奖励计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，形成了一种无需额外支出的员工激励机制。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障差旅安全合规。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也满足国内与国际的支付需求。 - 合思档案
合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，具有强大的实力和独特的优势。
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
此外，合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，助力企业在全球范围内有效开展业务。
成功案例：实践见证合思实力
- 违规行为管控案例
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了差旅安全合规。 - 合力省项目案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。 - 连锁零售企业案例
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位保障差旅体验
合思为企业提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理解决方案。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
同时，合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角提供便利，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，保障差旅安全合规。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的差旅安全合规与降本增效解决方案，不妨免费试用一下。
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