合思财务数字化解决方案：破解企业差旅费用控制难题

在企业发展的征程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验欠佳，手工录入难以确保合规，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

企业发展过程中，费用类目繁杂，数据统计要求极高，审批管理不够精细、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计复杂。这些痛点严重影响了财务工作效率，阻碍了企业的精细化管理。随着业务不断拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广、报销模式多样，导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。部分企业在数字化转型时，各系统独立运行，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。同时，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长。

面对这些难题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方。

合思：全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源发挥出更大的效益。

核心功能亮点：铸就独特优势

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思财务数字化解决方案系统集成能力强大，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。打破数据孤岛，实现数据的互联互通，让企业告别多系统的繁复操作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能为企业差旅费用控制提供了坚实的数据基础，让企业能够更精准地掌握费用流向。

• 无需报销：重塑商旅体验
  无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的满意度，也极大地提升了企业差旅费用控制的效率和准确性。

• 预算管控：精准把握费用
  合思具备强大的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。例如，汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为企业差旅费用控制提供了有力保障。

• 发票智能校验：保障数据真实
  发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。如赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，确保了企业差旅费用控制的数据准确性。

企业收益：效率与成本的双赢

• 效率提升：释放企业活力
  合思财务数字化解决方案让企业效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在企业差旅费用控制方面，高效的流程让企业能够更快地处理费用报销，提高资金的使用效率。

• 费用管控：精准把控每一分钱
  通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销。如斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。这使得企业在差旅费用控制上更加精准，避免了不必要的费用支出。

• 业财融合：增强决策力
  企业的业务数据和财务数据实现实时联动和共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在企业差旅费用控制方面，业财融合让管理者能够更好地根据业务需求合理安排差旅费用，提高费用的使用效益。

• 数据安全：保驾护航
  针对保密特殊要求的企业，合思可定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在企业差旅费用控制中，数据安全是至关重要的，合思为企业提供了可靠的保障。

多场景应用：彰显适用性

• 商旅出行场景
  合思费控 + 合思商城的组合在商旅出行场景中表现出色。可实现业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面都获得了很好的体验，有效控制了企业差旅费用。

• 预算管控场景
  在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现了预算的精准管控，确保企业差旅费用在预算范围内合理支出。

• 发票管理场景
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思费控解决了发票管理难题，为企业差旅费用控制提供了准确的发票数据。

• 对公付款场景
  合同管理台账可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。中亦科技、噢易云等企业通过合思费控规范了对公付款流程，在企业差旅费用控制中确保了资金的合理支付。

客户成功案例：见证实力

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业差旅费用控制方面取得了显著成效。

• 汉威科技集团：气体传感领域的变革者
  汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业差旅费用控制提供了有力支持。

• 派克新材：高端制造的数字化先锋
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在企业差旅费用控制上实现了高效快捷。

• 江西中机：中德合资企业的新突破
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。有效控制了企业差旅费用。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化转型过程中的难题，尤其是在企业差旅费用控制方面取得显著成效。

合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅，现在可以免费试用，让您的企业在财务管控和业务运营方面更加高效、智能，精准控制企业差旅费用。