在当今数字化风起云涌的时代,企业正身处前所未有的变革浪潮之中,既面临着复杂多变的挑战,也迎来了充满无限可能的机遇。财务数智化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的科技实力和创新的解决方案,在财务数智化领域崭露头角,引领着企业财务数字化转型的时代潮流。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖净利润潜力。它为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在行业内赢得了良好的口碑。作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立以来累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场洞察:财务数智化的时代契机
随着数字化技术的飞速发展,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。企业渴望借助数字化手段优化财务流程、降低成本,并实现精准决策。在当前经济环境下,像医疗企业、连锁经营企业等在疫情期间,面临着从采购到付款内部效率提升、门店协同管理等诸多问题,对财务数字化转型的需求更为迫切。
国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,全电票时代的到来,促使企业更加重视电子会计档案的管理和应用,这为合思等财务数智化服务提供商开辟了广阔的市场空间。同时,行业竞争愈发激烈,企业唯有提升财务管理水平,才能在市场中站稳脚跟。越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性,积极寻求专业的财务数智化解决方案,以适应市场的变化和发展。
企业规模的不断扩大和业务的多元化,也让传统的财务管理方式捉襟见肘。集团型公司面临着成本增效、预算管控、数据统一等多方面的挑战,急需先进的财务数智化工具来化解难题。
痛点剖析:传统财务管理的困境枷锁
在企业的财务管理中,存在着诸多痛点。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合。许多企业在发展过程中自建了多个系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,但这些系统之间存在系统壁垒,操作体验差,数据分散,信息滞后。这导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。例如动力源先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,与预期差距较大。
报销流程冗长且审批缓慢也是一大问题。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。如派克新材业务人员出差频繁,手工报销流程严重影响了工作效率。
费用管控困难,预算执行难以落地。企业在费用管控方面存在诸多问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰,导致成本增加,财务风险提高。
对于一些保密单位,数据安全需求高,信息流转依赖人工。财务数据需严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。同时,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多。如派克新材作为保密单位,对数据安全和信息流转有着较高的要求。差旅合规检测在这些痛点中显得尤为重要,它能够帮助企业在差旅费用管理等方面确保合规性,避免不必要的风险和损失。
策略规划:合思的综合解决方案蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。无需报销的模式简化了报销流程,提高了员工体验和财务工作效率。
合思始终以客户为中心,深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制解决方案。结合企业的组织架构、业务流程和管理要求,提供个性化的系统配置和功能定制,确保解决方案能够切实满足企业的实际需求。
合思注重解决方案的可持续性和扩展性,能够随着企业的发展和变化进行灵活调整和升级。在系统设计和开发过程中,采用先进的技术架构和模块化设计,方便企业根据自身需求进行功能扩展和集成,适应企业未来的发展。
合思还建立了完善的服务体系,为企业提供全方位的支持和保障。包括项目实施、系统运维、培训教育等,确保企业能够顺利使用合思的解决方案,并取得良好的应用效果。差旅合规检测是合思解决方案中的重要一环,能够为企业的差旅管理提供有力的合规保障。
核心聚焦:合思解决方案的关键模块
合思费控提供全面的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多维度的预算管控和费用标准设置。通过智能校验和自动化流程,提高费用管理的合规性和效率。例如,可对员工的差旅费用进行实时监控和控制,避免超标情况的发生。同时,支持发票的自动验真、查重,减轻财务人员的审核压力。差旅合规检测在合思费控中能够实时对差旅费用进行合规检查,确保每一笔费用都符合企业的规定。
合思商城聚合了丰富的商旅、办公用品等资源,为企业提供一站式采购服务。员工在商城消费时可享受企业统一支付、无需报销的便捷体验,同时商城内嵌同屏比价功能,帮助企业节省采购成本。如员工在商城预订机票、酒店等,可直接关联申请单,消费即合规,财务统一对账结算。在这个过程中,差旅合规检测能够确保员工的差旅消费符合企业的差旅政策。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时掌握财务数据和经营状况。通过多维度的报表展示和数据分析,为企业管理者提供决策支持,发现潜在问题和机会。例如,可生成费用分析报表、预算执行报表等,让管理者对企业的费用情况一目了然。差旅合规检测的数据也可以通过合思BI进行分析,为企业的差旅政策调整提供依据。
开放平台支持与企业现有的各种系统进行对接和集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通和业务流程的协同。通过开放API接口和自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,提高企业的信息化管理水平。例如,可将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控同步,实现人员基础信息和订单数据的实时共享。差旅合规检测的数据也可以在不同系统之间实现共享和流转,提高企业整体的管理效率。
优势凸显:合思的独特竞争力
技术创新是合思的核心优势之一。合思拥有先进的技术架构和研发能力,不断推出创新的产品和解决方案。例如,采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率和准确性。通过银企直联技术,实现实际业务与付款的打通,实时掌握资金情况,避免错付、重付、漏付等问题。差旅合规检测也借助了先进的技术手段,能够更精准地识别差旅费用中的合规问题。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的服务。在项目实施过程中,项目经理全程跟进,与客户紧密合作,及时解决项目中遇到的问题。同时,提供系统运维、培训教育等后续服务,确保客户能够顺利使用合思的解决方案。如汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了多个行业和领域。这些客户案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同类型的企业提供切实可行的财务数智化解决方案。例如,动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、成本降低、财务核算效率提高等。差旅合规检测在这些案例中也发挥了重要作用,帮助企业规范了差旅费用管理。
合思建立了广泛的生态合作伙伴关系,与众多知名企业和机构合作,共同为客户提供更优质的服务和解决方案。通过生态合作,合思能够整合各方资源,为客户提供一站式的财务数智化服务,满足客户多样化的需求。
案例见证:合思解决方案的实际成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅合规检测在其中确保了动力源的差旅费用合规性,避免了不必要的费用支出。
汉威科技集团作为集团性公司,在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅合规检测帮助汉威科技集团对员工的差旅费用进行了严格的管控,确保了预算的有效执行。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在使用合思费控 + 银企直连的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。差旅合规检测为派克新材的差旅管理提供了有力的支持,确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,在使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案后,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅合规检测让亿嘉和科技的差旅费用管理更加规范,提高了企业的财务管理水平。
服务护航:合思的全方位支持体系
售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案设计,确保解决方案能够满足客户的实际需求。在这个过程中,差旅合规检测的需求也会被充分考虑,为客户提供更符合实际的解决方案。
售中服务时,在项目实施过程中,合思派遣专业的项目团队,全程跟进项目进度,与客户紧密合作,及时解决项目中遇到的问题。同时,提供系统培训和技术支持,确保客户能够顺利使用合思的解决方案。差旅合规检测的功能也会在这个阶段得到详细的培训和指导,让客户能够熟练运用。
售后服务上,合思为客户提供7×24小时的系统运维服务,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。同时,提供数据分析和业务咨询服务,帮助客户持续优化财务管理流程,提升财务管理水平。差旅合规检测的数据也会在售后服务中进行持续的分析和优化,为客户提供更好的服务。
合思还建立了完善的客户反馈机制,及时收集客户的意见和建议,不断改进和优化产品和服务。通过客户满意度调查等方式,了解客户的使用体验和需求,为客户提供更好的服务。
展望未来:携手合思开启财务数智化新征程
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规检测方面,合思也展现出了强大的实力和优势,帮助企业规范差旅费用管理,降低财务风险。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,推出更多创新的产品和解决方案,为企业提供更加全面、优质的财务数智化服务。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思将迎来更广阔的发展前景。
我们相信,选择合思,企业将能够在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,实现更高的发展目标。诚邀广大企业加入合思的合作伙伴行列,共同探索财务数智化的新未来,携手共创更加美好的明天。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的全新体验!
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