费用审批系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业在发展过程中先后自建了费控、采购、销售等多个系统，但这些自研系统就像一座座孤立的岛屿，难以整合。整体流程变得复杂无比，系统之间存在着高高的壁垒。员工在多系统间操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。

集团性公司也面临着成本增效的难题。它们迫切需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，确保财务合规高效以及优化流程。但实际情况却是支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样在业务成本管控和报销流程方面困扰不已。随着业务的扩张，每年会新增大量业务人员，新员工往往不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。而且报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

业务范围广泛的企业则在财务数据管理和费控方面困难重重。随着业务的发展和人员的扩张，它们无法准确实施财务制度，费标落地缺乏有效抓手，费用类型管理难度大，报销单据量庞大，数据报表的时效性严重不足，销售管理也缺少成本核算数据。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的费用审批系统应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思风采：科技领航财务新征程

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：赋能企业财务新未来

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代更好地管理财务收支，提升财务管理效率和水平，推动企业的可持续发展。合思深知企业在财务数字化管理方面的需求，凭借自身的技术实力和创新能力，不断努力为企业创造更大的价值。

功能探秘：系统模块大揭秘

合思的费用审批系统拥有多个强大的功能模块。
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理，同时具备预算管控功能，对费用支出进行事前、事中、事后的全程监控。通过该模块，企业能够更好地控制费用，确保每一笔支出都合理合规。
合思商城为企业提供聚合商旅服务。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，且消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务处理效率。
合思BI可生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。它能够帮助企业实时了解经营数据，如费用分析报表、预算执行报表等，还支持对数据进行穿透查询，精准定位异常数据来源。通过这些报表，企业管理者可以做出更加科学的决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据互通和业务协同。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，提高业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间实现无缝衔接。

亮点创新：引领财务数字化新风尚

合思的费用审批系统具有众多独特的亮点与创新。
无需报销模式具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提升了员工和财务的工作效率。
系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的广泛对接，实现数据的实时同步和业务的跨系统协同，加快了业务处理和数据统计效率。
具备智能识别和校验功能，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，同时实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。
提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，为企业定制个性化的功能模块和流程。例如，曾为一家企业定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

优势剖析：对比市场脱颖而出

与市场上其他产品相比，合思的费用审批系统具有显著的优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。而部分其他产品可能在系统集成方面存在局限性，导致数据无法有效整合。
双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的研发，又不断探索新的商业模式，为企业提供更具创新性的解决方案。相比一些传统产品，更能适应企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案能够极大地简化报销流程，提升员工和财务的工作效率，减少人工操作和错误。而市场上很多产品仍采用传统的报销模式，效率较低。
拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务，保障产品的稳定运行和持续优化。这是一些小型厂商难以做到的。

目标场景：广泛适用满足多元需求

合思的费用审批系统目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗等。众多不同行业的专精特新企业都选择了合思的产品，如动力源、汉威科技、派克新材等。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。能够满足企业在不同业务环节的财务数字化管理需求，无论是日常的费用报销，还是复杂的预算管控，合思的系统都能发挥重要作用。

案例见证：成功案例彰显卓越价值

众多成功案例充分展示了合思费用审批系统的效果和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施团队在疫情影响下克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

综上所述，合思的费用审批系统能够帮助企业解决在财务数字化管理方面面临的诸多痛点和挑战，如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力、数据统计滞后等问题，为企业提供高效、便捷、合规的财务管理解决方案。通过众多成功案例可以看出，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率，降低成本，加强风险管控，实现业财融合，助力企业在数字化时代更好地发展。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升核心竞争力，不妨选择合思的费用审批系统。现在就可以免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值，共同开创更加美好的未来。