自 2022 年底疫情退潮，企业如同从漫长寒冬中苏醒的猛兽，生产经营活动逐步恢复往日的活力。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在 2023 年 1 – 7 月份均呈现出了“井喷式”增长。在这一蓬勃发展的浪潮中，财务数智化服务的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自 2014 年便深耕财务数智化领域的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在这场企业差旅业务变革中扮演着至关重要的角色。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023 年的企业差旅市场，宛如一片波澜壮阔的海洋，既有汹涌澎湃的增长浪潮，也潜藏着变幻莫测的暗流。1 – 7 月的数据显示，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。这一系列数据如同激昂的鼓点，奏响了差旅市场复苏的乐章。
然而，市场并非一片坦途。2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡。同时，随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将回落。在当前经济环境下，降本增效压力会长期存在，企业持续过紧日子将是常态。此外，低碳和数字经济等系列国家政策的驱动，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。
痛点分析：企业差旅报销难题待解
在企业差旅及费控的征程中，诸多痛点如荆棘般阻碍着企业的前行。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。企业常常在繁琐的发票事务中耗费大量的时间和精力。
订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，控制策略亟需向“事前或事中”的前置管控转变。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，难以从海量的数据中挖掘出有价值的信息。
同时，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。开票人、复核和收款人设置不合规，票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面问题明显。这些问题如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来财务风险。
解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程
面对企业在差旅及费控方面的重重困境，合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思帮助企业通过数字化手段，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这就如同为企业打造了一艘坚固的航船，让企业在复杂多变的市场海洋中稳舵前行。
核心模块：合思解决方案的坚实基石
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预算管控：精准把握企业开支
预算管控是企业财务管理的重要环节。在合思平台上，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多维度的预算管控方式，企业能够更加精准地把握开支，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制：规范差旅消费行为
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的管家，对企业员工的差旅消费行为进行规范，确保消费在合理的标准范围内。 -
线上支付：引领支付新潮流
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。线上支付不仅提高了支付效率，还增强了支付的安全性和透明度。 -
自动生成记账凭证：提升财务核算效率
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一功能大大提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思之所以能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，得益于其强大的资金和技术实力。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的技术研发和创新提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思平台沉淀了 6000 多家企业数据，能够进行深度分析，为企业提供更精准的服务和决策支持。同时，合思提供管理对标分析，按行业、区域、合思 SaaS 全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业找到提升方向。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司在引入合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。该方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，还能通过合思 BI·差旅分析洞察差旅行为，优化差旅标准。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅的成功实践
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。 -
企业数字化差旅案例：省钱与满意度双提升
某企业在采用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这不仅为企业节省了开支，还提高了员工满意度。 -
流程自动化案例：效率与满意度的双赢
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例充分展示了合思解决方案在流程自动化方面的强大优势。
服务体系：合思全方位保障客户需求
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
拥有专业的研发团队，不断优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求。同时，合思还提供免费在线体验，让客户更好地了解产品功能和优势。
结尾：合思引领企业财务数智化未来
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现可持续发展。
如果您想体验合思为企业带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅报销管理的新篇章。
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