合思:引领财务数字化转型,革新差旅事务处理

合思:引领财务数字化转型,革新差旅事务处理
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域崭露头角,成为了该领域举足轻重的创新力量。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络能为更多企业提供优质服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

产品服务全景:一站式满足差旅事务处理需求

合思基于广泛连接的生态,为企业打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这里,企业可以享受到一站式的差旅事务处理服务,无需在多个系统和平台之间奔波。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,进一步为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业双手释放创造力,助力实现业财融合。同时,合思还提供免费体验产品的机会,让企业能够更好地了解产品功能和优势,为差旅事务处理找到最适合的解决方案。

合思商城更是为差旅事务处理带来了全新的体验。它实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌,有效控制成本。

核心技术解码:精细把控差旅事务处理流程

  • 全链路费控系统:差旅消费的智能管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅事务处理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给差旅消费请了一位智能管家,让企业对每一笔费用都心中有数,有效避免了费用的不合理支出。

  • 商城:差旅成本的节约利器
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅事务处理中,为企业节约差旅费用效果显著。

例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅成本控制方面的强大实力,是企业差旅事务处理中不可或缺的节约利器。

  • 档案管理平台:差旅资料的高效守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在差旅事务处理中,它实现了业财一体、管理自动化,降低企业成本。

如中交水运规划设计院有限公司使用后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一位高效的守护者,让企业的差旅资料管理变得轻松高效。

  • 收支管理:差旅资金的精准调度师
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅事务处理中,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像一位精准的调度师,让企业的差旅资金调度更加科学合理。

优势对比剖析:凸显合思差旅事务处理特色

与传统财务管理方式相比,合思在差旅事务处理方面具有诸多独特优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让差旅事务处理更加高效便捷。

合思费控实现了全流程数字化费控管理,而传统费控方式可能存在流程繁琐、数据不透明等问题。合思能让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,使差旅事务处理更加规范有序。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破了传统档案管理受物理空间限制、检索效率低等局限。可实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,让差旅资料的管理和查询更加轻松。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。而传统采购对账可能存在信息不统一、对账困难等问题,合思能基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,让差旅资金的结算更加准确可靠。

行业应用案例:见证合思差旅事务处理成效

  • 动力源:数字化转型提升差旅事务处理效率
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,在差旅事务处理方面取得了显著成效。

  • 徐福记:商城助力节约差旅成本
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在徐福记的差旅事务处理中发挥了重要作用,为企业节约了大量的差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化差旅资料管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的差旅资料管理带来了极大的便利,提高了管理效率。

  • 汉威科技集团:专属方案适配差旅事务处理需求
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。在差旅事务处理方面,合思的解决方案也能更好地满足汉威科技集团的个性化需求。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,包括费控、商城、档案管理、收支管理等核心产品和技术功能,在差旅事务处理方面具有降本增效、合规经营、提升效率等诸多优势。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其广泛的连接生态、先进的技术和丰富的行业经验,有望在未来财务数字化领域取得更大的突破和发展,引领行业发展潮流。其“HOSE”理念,即具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,未来将持续为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,为企业在差旅事务处理等方面创造更大的价值。

如果您想体验合思在差旅事务处理方面的强大功能和优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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