在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源在财务数字化转型道路上取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，通过与合思合作，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到全面革新。合思为动力源提供的解决方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等，全方位满足了企业在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多方面的需求。差旅报销和财务一致性在这一过程中得到了有效保障，下面让我们深入了解动力源的转型之旅。
困境迷局：动力源转型前的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。差旅报销和财务一致性面临着巨大挑战。
多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。差旅报销和财务一致性在这种混乱的局面下难以保证。
智慧良方：合思定制化解决方案
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。差旅报销和财务一致性在数据同步的基础上得到了更好的保障。
合思推行的无需报销模式，给业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率。差旅报销和财务一致性在这种模式下得到了有效提升。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅报销和财务一致性在系统的高效连接中得到了进一步加强。
合思费控的应用让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工填报时间极大缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。差旅报销和财务一致性在员工操作的便捷性中得到了更好的维护。
卓越成效：转型后的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作幸福感大大增强。差旅报销和财务一致性在报销周期的缩短和消费的便捷性中得到了有力体现。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。差旅报销和财务一致性在财务人员工作压力的减轻中得到了进一步巩固。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅报销和财务一致性在全程管控和高效决策中得到了有效保障。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。合思解决了动力源原本系统割裂、数据分散的问题，让企业的财务数字化管理更加高效。差旅报销和财务一致性在系统的集成和数据的互通中得到了完美呈现。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅报销和财务一致性在合思的服务中得到了动力源的高度认可。
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程简化，使用体验提升，因公消费无需垫资，工作幸福感增强。差旅报销和财务一致性在员工的实际体验中得到了有力证明。
财务人员对合思系统给予高度评价，认为其减轻了工作压力，提高了工作效率，让他们能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。差旅报销和财务一致性在财务人员的评价中得到了充分肯定。
企业管理层认可合思系统对企业财务数字化转型的推动作用，认为其实现了预算管控、费用管理等目标，为企业的合规经营和发展提供了有力支持。差旅报销和财务一致性在企业管理层的认可中得到了坚实保障。
未来展望：携手同行，共创辉煌
合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务。助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。差旅报销和财务一致性将在未来的合作中得到持续提升。
希望更多像动力源这样的企业能够选择合思，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型，未来将继续为企业提供全方位的财务数智化服务。企业在面临财务数字化转型的挑战时，合思将是一个值得信赖的合作伙伴，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。差旅报销和财务一致性将在合思的助力下成为您企业财务管理的新常态。
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