差旅管理数字化转型：合思助力企业财务数智化升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的时代已然来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，数据还容易丢失，这些问题如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证入账时，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着合规风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统方式。

面对这些行业痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅管理数字化转型提供了有力支持。

创新方案构建财务数智化蓝图

合思的无需报销解决方案是一套全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。该方案采用总额管控模式，贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一模式将推动企业优化经济业务流程，为差旅管理数字化转型提供坚实的基础。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的差旅管理更加高效、便捷。

敏捷平台赋能财务高效运作

合思敏捷的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的差旅管理和财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再填写繁琐的纸质表格，大大提高了工作效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工在出差过程中可以更加轻松地完成各项消费，无需担心报销问题。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以更加轻松地完成发票管理和资金核对工作。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业的财务数据管理更加规范、有序。

核心亮点凸显独特竞争优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在解决行业痛点方面具有独特的优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，让企业的信息流通更加顺畅。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同规模、不同行业的企业都能找到适合自己的数字化转型方案，满足多样化的需求。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业提供了可靠的保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，帮助企业顺利应用产品，让企业在差旅管理数字化转型过程中无后顾之忧。

多重价值驱动企业卓越发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，助力企业实现差旅管理数字化转型，提升整体竞争力。

在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，还提升了档案整理、借阅等工作效率。企业的各项财务工作更加高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。

在降低成本方面，企业可减少差旅超标情况，降低差旅费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约档案空间成本。这对于企业来说，意味着实实在在的经济效益。

在提升管理水平方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现精细化经营。企业的决策更加科学、合理，管理更加精细化。

合思产品还助力企业合规经营，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。企业在合规的前提下，能够更加稳健地发展。

典型场景展示广泛应用价值

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现，为企业的差旅管理和财务管理提供了全方位的支持。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可享受同屏比价功能，选择性价比更高的消费方案。员工的出差体验更加便捷、舒适，企业的差旅成本也得到了有效控制。

在财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员的工作效率，减少人工错误。财务核算更加准确、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。企业的档案管理更加规范、便捷，提高了工作效率。

在企业进行业财融合时，合思平台可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了地管理财务数据。企业的业财融合更加深入，为企业的战略决策提供了有力支持。

成功案例见证产品卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的价值和实力。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。企业的经济效益和管理水平得到了显著提升。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业的员工满意度和工作效率得到了极大提高。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业的数字化转型取得了显著成效，提升了市场竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。企业的财务管理水平达到了行业领先水平。

精准定位塑造差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位精准。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供全方位财务数智化服务，与其他同类产品形成差异化竞争。

合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的资源和服务能力。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有良好的市场口碑和客户基础，能够为不同规模、不同行业的企业提供优质的产品和服务。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也希望实现差旅管理数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，或通过微信公众号、小助手获取相关服务，开启财务数智化转型之旅。