合思档案：助力企业审计合规流程数字化转型

在当今纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面可谓是“荆棘满途”。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大的困扰，而且档案数据犹如“沉睡的宝藏”，难以进行有效的分析利用。财务人员每日深陷大量档案数据的“漩涡”，手动匹配、核对确认等工作枯燥又繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程复杂得如同迷宫，耗费了大量的时间和精力。

同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也如同无底洞。手工装册归档不仅重复性工作量巨大，而且查询调阅的条件十分粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能毁于一旦，给企业带来高合规风险。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票的管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对这一变化。即便企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题，无法保证档案的原生性和财务档案管理的合规性。而合思档案，正是为解决这些问题而生，它如同一位“救星”，将为企业带来全新的档案管理解决方案。

合思档案解决方案全景探秘

合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一位神通广大的“连接器”，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。

数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，企业可以在线上快速定位并关联线下实物，大大提高了管理效率。在审计合规流程中，这些功能能够确保档案数据的准确采集和有效管理，为企业的合规运营提供有力支持。

合思档案核心功能亮点揭秘

• 多源采集：数据汇聚的智慧之门
  合思档案的多源采集功能如同一个强大的“数据收集器”，支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，它也支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。在审计合规流程中，多源采集功能能够确保全面、准确地收集相关档案数据，为后续的审计工作提供坚实的数据基础。

• 智能制档：档案组装的智能引擎
  智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案管理更加高效透明。字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。在审计合规流程中，智能制档功能能够提高档案组装的准确性和效率，确保审计合规流程的顺利进行。

• 专用格式版式文件：存储创新的先锋力量
  专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。在审计合规流程中，专用格式版式文件能够更好地满足审计对档案格式和内容的要求，提高审计工作的效率和质量。

• “四性检测 + 业务检测”：数据质量的守护卫士
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。四性检测满足国家档案局相关要求。在审计合规流程中，这一检测方案能够确保档案数据的质量，为审计结果的准确性提供有力保障。

合思档案用户收益大盘点

使用合思档案能为企业带来显著的降本增效。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保证了管理的合规性。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业在审计合规流程中能够更加顺畅地获取和整合相关数据，提高审计工作的效率和准确性。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。在审计合规流程中，企业能够基于准确、完整的数据做出科学的决策，更好地应对审计挑战。

资源重组实现了企业效益的最大化。合思档案满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。在审计合规流程中，这种资源重组能够优化企业的档案管理流程，提高审计合规的水平。

合思档案典型场景应用展示

• 权限管理场景：精准管控的安全堡垒
  在权限管理场景中，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。企业可以按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。这就像为企业的档案管理加上了一把“安全锁”，确保只有授权人员能够访问和操作相关档案数据，在审计合规流程中，有效防止了数据泄露和违规操作，保障了审计工作的安全性和合规性。

• 档案目录管理场景：灵活拓展的智能框架
  档案目录管理场景下，合思档案支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等。它能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这使得企业的档案目录管理更加灵活、高效，在审计合规流程中，能够快速定位和查找所需档案，提高审计工作的效率。

• 多维检索场景：快速定位的精准雷达
  多维检索场景支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。就像一个精准的“雷达”，能够快速准确地找到企业所需的档案数据，在审计合规流程中，大大节省了审计人员的时间和精力，提高了审计工作的效率。

• 一站式预览场景：全面呈现的信息窗口
  一站式预览场景智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。这为企业提供了一个全面、直观的档案信息窗口，在审计合规流程中，审计人员能够更清晰地了解档案之间的关联关系，提高审计工作的准确性。

合思档案客户成功案例分享

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在审计合规流程中，这些成果使得企业的档案管理更加规范、高效，为审计工作提供了有力支持。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在审计合规流程中，这些改进使得企业的档案管理更加符合审计要求，降低了审计风险。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在审计合规流程中，这些成效使得企业的档案管理更加高效、规范，提高了审计工作的效率和质量。

中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档、实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在审计合规流程中，这些成果使得企业的档案管理更加科学、合理，为审计工作提供了便利。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。众多知名企业已选择合思档案并取得了显著成效，您的企业不应错过这个提升档案管理水平、实现数字化转型的好机会。

合思在全国多地设有服务地点，您可以拨打400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和小程序获取相关内容。现在就点击免费试用，体验合思档案为企业审计合规流程带来的全新变革！