在当今的企业管理领域,财务数字化及费控管理正面临着诸多痛点与挑战。财务与业务部门仿佛处于两个不同的世界,诉求难以统一,沟通也困难重重。这种财务与业务环节的割裂,成为了企业财务从信息化迈向智能化升级道路上的最大阻碍。
同时,企业费用支出管理如同一个顽疾,让管理者们头疼不已。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,而现阶段企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统进行管理,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益趋严,这也要求企业建立更为完善的财税数字化体系。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品的研发和发展奠定了坚实的基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这完善的研发与服务网络,能够及时响应客户的需求。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思使命:让有限更有效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。它推动企业向业财融合的财务数字化迈进,助力企业实现精细化管理和服务革新。
功能大观:全方位财务数智化服务
合思的产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台涵盖了多个重要的管理模块。预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
费控管理平台更是亮点十足,它可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力分级,满足企业不同阶段的需求,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销。
创新亮点:引领电子报销审批新潮流
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动化,极大地提升了员工体验。在电子报销审批过程中,这一创新解决方案让流程更加顺畅高效。
合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,事中管控开始萌芽。例如在费控的L3等级,企业通过费控厂商与供应商对接,员工多数消费场景无需垫资,报销归档和报表输出都有明显提升,电子报销审批的效率也大幅提高。
全场景智能化是合思的又一显著亮点。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警等。这一系列智能化功能,让电子报销审批更加科学、精准。
合思还具有极强的连接性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,同时向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界,也让电子报销审批能够更好地融入企业的整体管理体系。
优势凸显:多维度打造卓越产品
合思在多个方面展现出了显著的优势。融资实力强,累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和发展提供了有力的资金保障,确保产品能够不断创新和优化,在电子报销审批等功能上持续提升。
研发与服务网络完善,多地设立的研发中心和广泛的服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和技术支持,保障电子报销审批等业务的顺利开展。
客户基础广泛,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了产品得到了市场的广泛认可。众多企业的选择也从侧面反映了合思在电子报销审批等方面的可靠性和有效性。
合规性保障方面,合思能够帮助企业满足国家财税新政要求,如应对金税四期和电子发票政策,规避税务风险,实现财税合规。在电子报销审批过程中,严格遵循合规要求,让企业无后顾之忧。
目标用户与场景:精准适配企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在不同的应用场景中,合思也发挥着重要的作用。在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,电子报销审批流程更加规范高效。在软件行业,它可以解决项目/产品制业务形态下费用管控复杂的问题,包括费用预算、控制、结算等环节,电子报销审批能够更好地适应复杂的业务场景。在连锁经营行业,合思能解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验提升,电子报销审批让连锁企业的财务管理更加便捷。
成功案例:见证合思实力
中国某知名制药公司,选择合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,电子报销审批流程更加顺畅,提高了企业的财务管理效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,电子报销审批更加智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,电子报销审批为连锁餐饮企业的财务管理带来了极大的便利。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,在电子报销审批等方面具有显著的优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展趋势,合思的产品能够满足企业不断升级的需求,是企业财务数字化转型的理想选择。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,将助力企业在财务数字化浪潮中取得竞争优势。
立即选择合思,开启企业财务数字化的新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验电子报销审批等功能带来的便捷与高效。
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