在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的必由之路。它宛如一盏明灯，照亮了企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和坚定的创新决心，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大事业中。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。而合思所提供的产品和服务，在出差费用透明化管理方面更是有着卓越的表现。
多元服务构筑财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用透明化管理方面，员工的每一笔出差消费都能清晰记录，费用流向一目了然，极大地提高了管理效率和透明度。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在出差费用的支出上更加合理、透明。通过同屏比价，企业可以选择最具性价比的差旅服务，有效降低出差成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够对出差费用相关的会计档案进行妥善管理，方便企业随时查阅和审计，进一步保障了出差费用的透明化管理。
核心技术赋能财务管理创新
合思的产品拥有一系列创新的核心技术功能，这些功能在出差费用透明化管理中发挥着至关重要的作用。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差费用管理方面，能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理出差相关的对公业务，确保费用的真实性和合规性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可以对出差费用进行个性化预警与监控，识别异常指标，并层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业在出差费用管理上做出更加科学的决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在出差费用支付方面，能够确保费用支付的准确和及时，提高资金使用效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。虽然主要侧重于销售收款，但对于企业整体资金管理和出差费用的统筹安排也有着积极的影响。
对比传统凸显合思显著优势
与传统财务管理方式相比，合思的产品在出差费用透明化管理方面优势明显。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在传统方式下，员工出差报销繁琐，财务处理效率低下，而合思的解决方案让出差费用的管理更加高效、便捷。
合思档案管理成效显著，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于出差费用相关的会计档案管理，合思能够快速准确地进行整理和归档，方便企业随时查阅和审计，确保费用的透明化。
收支管理全场景覆盖中，合思能使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在出差费用的收支管理上，合思能够让企业对每一笔费用的流向和使用情况了如指掌，实现透明化管理。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差费用控制和透明化管理方面的强大能力。
实际案例见证合思卓越成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品在出差费用透明化管理方面的适用性和显著效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在出差费用管理上，动力源通过合思的产品实现了费用的透明化和高效管理，极大地提高了企业的运营效率。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的出差费用管理提供了有力的支持，让费用支出更加合理、透明。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差费用相关的会计档案管理方面，合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效、便捷和安全的管理，确保了费用的透明化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的产品与服务，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在出差费用管理上，合思的产品也为汉威科技集团提供了有效的支持，实现了费用的透明化和科学管理。
展望未来合思引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。
随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思有望凭借其先进的技术和优质的服务，在市场中取得更大的发展，为更多企业带来价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。在出差费用透明化管理方面，合思也将持续发挥其优势，帮助企业更好地控制成本、提高效率。
如果您想体验合思在出差费用透明化管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数智化管理的新篇章。
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