在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，通过数字化手段优化财务管理流程，能够提升效率、降低成本、增强合规性，从而在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），便是这场数字化转型浪潮中的佼佼者。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
市场形势：数字化浪潮下的企业财务挑战
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型变得刻不容缓。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业需要更加高效、准确地处理电子发票相关业务，以满足监管要求。
新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也亟待提高，整体费用管控流程需要实现线上透明化。医药带量采购与疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，同时也打开了“互联网 + 医疗”数字营销市场的新局面。在这种情况下，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营。
痛点分析：传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费大量人力；财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思针对企业面临的痛点，采取了一系列有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统可实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据实现互通，全面革新操作体验。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
合思还提供一站式聚合多平台数据的解决方案，合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错的概率；财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。
核心模块：精准赋能财务数字化
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。
合思费控：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率；可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；支持多系统集成，打破数据流转壁垒。
合思商城：员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思BI：所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑；各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。一方面，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；另一方面，公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。
成功案例：实践见证合思实力
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效。
动力源：应用合思会计报销系统后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
派克新材：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
亿嘉和：实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
服务体系：全方位保障客户体验
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和升级，以满足客户不断变化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。例如，项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。
回顾合思的发展历程，自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币，不断发展壮大，为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思会计报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。
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