在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,暴露出诸多痛点,严重阻碍着企业的发展步伐。
传统模式下,多系统林立、数据孤岛问题严重。例如动力源,自建多个系统,然而整体流程犹如一团乱麻,复杂且系统壁垒高耸,操作体验差强人意,数据分散滞后,宛如散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。同时,大量企业存在报销流程繁琐、费用管控困难的问题。赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,这使得费用管控犹如在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。另外,预算管控和财务合规方面也存在不足。汉威科技集团预算与业务脱节,事后管控时常常出现超标情况,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。随着业务的蓬勃发展,企业对财务精细化管理的需求日益迫切。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑,然而传统报销流程漫长、审批缓慢,如同老牛拉车,难以满足企业的发展需求。
面对企业在财务管理方面的重重困境,合思犹如一位智慧的领航者,推出了一系列财务数字化解决方案,犹如一套精密的组合拳,涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个方面,助力企业开启财务数字化转型的新征程。
精准定制:为企业量身打造解决方案
合思深知每个企业都有其独特的需求,因此为不同企业量身定制了专属解决方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,就像搭建了一座桥梁,实现了多系统集成,让数据如同灵动的溪流般互通,成功打破了数据孤岛的壁垒。针对汉威科技集团的需求,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款关联合同信息,发票智能校验,自动生成凭证,让财务管理变得更加高效、精准。为派克新材提供合思费控 + 银企直联的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,如同给报销流程安装了加速器,提升了报销效率,加强了财务管控。给江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明,为企业的财务管理注入了新的活力。
功能魔方:全方位的财务数字化服务
合思的产品宛如一个功能强大的魔方,具有广泛的功能,为企业提供全方位的财务数字化服务。
在费用管理方面,它支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、办公费等。就像一位严谨的管家,可实现费用标准控制,单笔或累计控制,员工提报自动校验,确保每一笔费用都合理合规。
预算管控功能强大无比,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警,如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,让预算管理更加科学、有效。
发票管理功能完善至极,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。泽璟制药利用合思的发票管理功能解决了发票复核这一核心难点问题,让发票管理变得轻松简单。
合同管理方面,可建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。赛傲生物通过合思重塑采购流程,实现申请、采购、付款等流程全部关联,让合同管理更加规范、有序。
核心亮点:开启财务管理新体验
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒,为企业提供高效、便捷、合规的财务管理体验。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,仿佛为员工开启了一扇便捷之门。
系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,与其他系统进行了高度集成,让数据在不同系统之间自由流动。
灵活的费用管控,可根据不同企业的需求和业务场景,设置多样化的费用标准和管控规则。尚品食品根据职级、出差地、出差事由设置差旅费用标准,合思费控支持多种类型发票采集,实现合规性费控规则前置,如同为企业量身定制了一套合身的财务铠甲。
精准的数据分析,合思BI可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,做出高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI可让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据依据。
价值彰显:助力企业可持续发展
合思的产品为企业带来了显著的价值,宛如一股强劲的东风,助力企业在发展的道路上乘风破浪,实现可持续发展。
在效率提升方面,多家企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业的运营效率得到了质的飞跃。
成本降低方面,企业通过合思的费用管控和预算管理,有效控制了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,为企业节省了大量的资金。
加强管控方面,实现了对费用的全程管控,确保费用合规。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范、安全。
规范流程方面,统一了报销和财务管理流程,提高了工作规范性和准确性。斯利安药业通过合思统一了业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明,让企业的管理更加有序。
场景适配:满足多样化财务管理需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业不同财务管理需求的大门。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销。亿嘉和科技员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅报销变得轻松愉快。
对公付款场景中,合思可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。中亦科技通过合思的对公付款功能,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,让对公付款更加规范、透明。
预算管控场景中,可按不同维度进行预算校验和控制,确保预算执行。汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,让预算管控更加精准、有效。
合同管理场景中,可对合同进行全生命周期管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等。医百科技引入合思的体系化合同管理系统,提高了合同管理的效率和水平,让合同管理更加科学、规范。
成功典范:见证合思产品的可靠性
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,这些成功案例宛如一颗颗璀璨的明珠,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了财务管理的质的飞跃。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加高效、规范。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的发展提供了有力的支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加便捷、高效。
独特优势:打造全方位财务服务
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如独特的指纹,能够为客户提供全方位、个性化的财务数字化服务。
广泛连接的生态,合思能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间实现了无缝对接。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更灵活的财务管理解决方案。合思通过自研的技术平台和创新的业务模式,实现了无需报销的模式,提升了企业的财务管理效率,为企业的发展注入了新的动力。
无需报销的解决方案,为员工和企业带来了极大的便利。员工无需垫资、开票、提单,企业实现了费用的全程管控和合规性管理。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工真正实现“无需报销”,让企业的财务管理更加人性化、高效化。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,宛如一座灯塔,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点。未来,合思将继续秉持创新精神,不断发展,为更多企业提供优质的服务。在当前数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多挑战和机遇,选择合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,实现可持续发展。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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