合思:引领企业财务数智化转型,保障差旅安全合规

合思:引领企业财务数智化转型,保障差旅安全合规
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航道,如同明亮的灯塔,为企业指引前行的方向。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如一位经验丰富的领航员,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,在财务数智化的海洋中破浪前行。

合思产品服务:全方位护航企业财务

  • 多元服务,赋能不同角色
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于老板而言,合思是企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过精准的财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策,确保企业在差旅安全合规的前提下,实现效益最大化。

对于财务人员,合思犹如一把神奇的钥匙,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。它还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效,保障差旅相关财务流程的安全合规。

对于员工来说,合思让工作省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够专注于工作,差旅过程更加安全合规。

核心产品技术:打造智能财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为差旅安全合规提供了坚实保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在保障差旅安全合规的同时,帮助企业节约成本。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,为差旅相关财务档案的安全合规管理提供有力支持。

  • 收支管理:三流合一难题破解者
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,确保差旅相关收支的安全合规。

合思优势凸显:对比传统模式更胜一筹

  • 效率成本双优,合规保障无忧
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅管理方面,极大地提高了效率,降低了成本,同时确保了差旅安全合规。

合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。让差旅相关的财务档案管理更加高效、安全、合规。

合思商城通过同屏比价、系统自动比价等功能,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在保障差旅安全合规的基础上,实现了成本的有效控制。

合思的收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,并且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。确保了差旅相关收支的清晰透明和安全合规。

应用案例见证:合思助力多行业企业腾飞

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,保障了差旅安全合规,让企业在全球市场竞争中更具优势。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能管理和成本控制功能,确保了差旅安全合规,为企业创造了显著的经济效益。

  • 中交水运规划设计院:业财一体档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在差旅相关财务档案管理方面,保障了安全合规,提高了管理效率。

  • 汉威科技:财务数字化转型专属伙伴
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,有效管理企业财务收支。合思为汉威科技的差旅管理提供了安全合规的解决方案,推动企业财务数字化转型不断深入。

合思在财务数智化领域展现出了卓越的优势和成就。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思有望继续凭借其先进的技术和优质的服务,为更多企业的财务数字化转型提供强大支持,尤其在保障差旅安全合规方面发挥更大作用。

如果您也想体验合思带来的高效、安全、合规的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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