在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进阶过程的关键制约点，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，费用管理并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式存在着明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往从财务的视角来管理费用支出，这种管理方式具有滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。因此，解决企业费用管理问题迫在眉睫。
合思：一站式费用管理解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思平台：智能化费控软件的强大内核
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台作为一款智能化费控软件，支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段升级。
在L1阶段，所有报销流程均需通过人工完成，效率低下且容易出错。到了L2阶段，部分环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销的效率。而在L3阶段，嵌入式集成消费供应商使得部分链路实现了无需报销，进一步简化了流程。L4阶段则实现了全链路无需报销，大大提升了报销的便捷性。到了L5阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，真正实现了费控管理的智能化升级。
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力。合思平台作为智能化费控软件的佼佼者，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。
此外，合思平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，有效提高了商城的供应消费能力。同时，平台还具备向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展的潜力，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
未来，以费控为中心的财务中台将是合思平台发展的重点方向之一。作为智能化费控软件，它具备管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。同时，它还拥有广泛集成的能力，可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行集成。
合思平台：多行业应用的成功典范
- 医药行业：突破高成本低利润困局
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新到会议库中，销售人员在提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，确保每一笔费用都明确可追溯。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。智能化费控软件在医药行业的应用，有效解决了费用管理难题，提升了企业的运营效率。
- 软件行业：精准管控项目费用
软件行业常见的业务形态包括项目制和产品制，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，过程复杂且治理要求高。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。智能化费控软件在软件行业的应用，实现了对项目费用的精准管控，提高了企业的财务管理水平。
- 连锁经营行业：提升报销数字化水平
连锁经营行业报销数字化程度较低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付容易出错且工作量巨大。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能化费控软件在连锁经营行业的应用，有效提升了报销数字化水平，降低了企业的运营成本。
抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而智能化费控软件在此间起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思平台这一智能化费控软件，解决费用管理难题，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用，亲身体验合思平台的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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