合思：引领差旅费用账单管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，差旅费用账单管理更是混乱不堪。

面对这些难题，合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出，为企业的差旅费用账单管理带来了新的曙光。

创新方案破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅费用账单管理更加高效、有序。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案就像一条精密的流水线，将差旅费用账单管理的各个环节紧密相连，实现了全流程的自动化和智能化。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，为差旅费用账单管理提供了坚实的档案支撑。

强大功能显实力

合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了差旅申请的效率和准确性。

合思支持商旅线上订购，员工可以在平台上进行机票、酒店等预订服务，方便快捷地进行商务旅行安排。同时，平台还提供同屏比价功能，让员工能够选择最优惠的方案，有效控制差旅费用。

合思拥有发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率，让差旅费用账单管理更加准确。

合思具备审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核过程中，系统会自动对费用进行分类和分析，为企业的财务管理提供有力支持。

核心亮点铸优势

合思能够实现电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式让差旅费用账单管理彻底摆脱了传统纸质流程的束缚，实现了真正的数字化转型。

合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这使得企业在差旅费用账单管理过程中，能够更加高效地存储和查询相关凭证，节省了大量的时间和空间。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以将差旅费用账单管理与其他业务流程进行整合，提高整体运营效率。

合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到最适合自己的差旅费用账单管理方案。

价值体现促发展

合思帮助企业实现降本增效。以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化差旅费用账单管理流程，企业能够有效控制成本，提高资金使用效率。

合思提升了财务管理效率。让财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。某企业应用合思后报销效率提高300%，人工成本节约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。

合思助力管理层科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在差旅费用账单管理方面，管理层能够实时了解各项费用的支出情况，及时调整预算和策略。

合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在差旅费用账单管理过程中，电子凭证的使用不仅提高了效率，还减少了对环境的影响。

典型场景展风采

在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这一模式让员工的差旅出行更加轻松愉快，同时也减轻了企业的财务管理负担。

企业在处理发票时，合思可自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票，提高发票处理效率。在差旅费用账单管理中，发票处理是一个重要环节，合思的发票处理功能让这一环节变得更加简单高效。

在财务核算场景下，合思能实现自动拆分结算和自动记账，减轻财务人员的工作量。财务人员可以从繁琐的核算工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。

在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得差旅费用账单管理的档案资料更加规范、有序，便于查询和利用。

成功案例树标杆

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在差旅费用账单管理方面，该品牌实现了数据的集中管理和共享，提高了管理效率。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一案例充分展示了合思在差旅费用账单管理方面的强大优势。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。在差旅费用账单管理上，该品牌实现了流程的优化和成本的控制。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用账单管理的档案存储和管理方面，该品牌为其他企业树立了榜样。

市场定位赢未来

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在差旅费用账单管理领域，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的支持。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和发展潜力。这使得合思能够不断加大研发投入，提升产品和服务的质量，为企业的差旅费用账单管理提供更好的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思优质的差旅费用账单管理服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。这充分证明了合思在差旅费用账单管理领域的实力和影响力。

合思产品能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来全方位的提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式可供选择。企业朋友们，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，实现财务管理的数字化升级，免费试用合思，开启差旅费用账单管理的新时代！