智能化出差管理软件：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务收支管理方面面临着诸多困境。传统财务模式下，企业报销流程犹如一场漫长的马拉松，员工需手动提交申请、经历层层审核、反复核对预算，不仅耗费大量的时间和精力，还极易引发合规问题。在对公业务领域，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山，阻碍着企业对进、销项发票的有效管理，影响着企业的常态化运营。同时，财务数据分散在各个系统，形成了一个个信息孤岛，企业难以实时掌握财务状况，无法为经营决策提供有力支持。此外，传统会计档案管理方式效率低下、成本高昂，数据安全也难以保障，无法满足企业数字化转型的需求。企业急需一套全面且高效的财务数智化解决方案，而智能化出差管理软件便是其中的关键一环。

合思：全方位财务数智化解决方案领航者

合思凭借其先进的技术和创新的理念，为企业量身打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案。合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台，帮助企业实现业财融合，让企业双手释放创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的产品和服务包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，满足企业不同场景的财务需求。合思还与众多第三方平台连接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，智能化出差管理软件在其中发挥着重要作用。

合思产品：功能多样的一站式财务解决方案

合思的产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务工具箱，涵盖了财务收支管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
– 合思费控
全链路数字化费控专家：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在出差管理方面，它能有效管理出差申请、费用报销等流程，是智能化出差管理软件的重要组成部分。
– 合思商城
全场景智能差旅管理先锋：合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理出差的交通、住宿等费用，智能化出差管理软件的优势在此体现得淋漓尽致。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理能手：合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差相关的票据管理等方面，也能发挥重要作用，确保出差财务数据的有效管理。
– 合思付款
高效采购付款管理助手：合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在出差相关的采购付款方面，也能提供有效的管理支持。

合思产品核心亮点：为企业带来独特价值

合思产品具有众多核心亮点，如无需报销、数据连通、智能分析、安全合规等，为企业带来了独特的价值。
– 无需报销
释放财务双手：无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在出差场景中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，智能化出差管理软件让出差费用管理更加轻松。
– 数据连通
打破信息孤岛：合思通过连接多个平台，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。如连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单等。在出差管理中，能让出差相关的费用数据、发票数据等实现有效连通和共享。
– 智能分析
助力经营决策：合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。对于出差费用的分析，能为企业提供科学的决策依据，发挥智能化出差管理软件的智能分析优势。
– 安全合规
保障企业数据安全：合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规。在出差数据管理等方面，确保企业的敏感信息得到有效保护。

合思产品价值：显著提升企业效益

合思的产品为企业带来了显著的价值，包括降本增效、合规经营、提升管理效率、优化决策等。
– 降本增效
节省时间与成本：无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。合思商城帮助企业实现同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。智能化出差管理软件在其中发挥着重要作用，帮助企业实现出差成本的有效控制和管理效率的提升。
– 合规经营
确保企业运营合法合规：合思的产品通过严格的风控体系和合规管理机制，确保企业的财务收支活动符合法律法规和企业内部规定。在出差管理中，能有效避免出差费用的不合规支出，保障企业的合规经营。
– 提升管理效率
优化业务流程：合思的产品实现了财务收支管理的全流程数字化，提高了管理效率。在出差管理方面，从出差申请、审批到费用报销等环节，都能实现快速、高效的处理，提升企业的整体管理效率。
– 优化决策
提供科学依据：合思BI的智能分析功能为企业提供了准确的财务数据和分析报告，帮助企业管理层做出科学的决策。在出差管理中，通过对出差费用、出差频率等数据的分析，为企业制定合理的出差政策提供依据。

合思产品使用场景：满足多样业务需求

合思产品适用于多种典型使用场景，满足企业不同的业务需求。
– 消费场景
全场景聚合消费生态：消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差过程中，员工的各种消费都能在合思的平台上得到有效管理，智能化出差管理软件为出差消费提供了便利。
– 业务场景
开放的业财连接生态：业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在出差相关的业务场景中，如签订销售合同的出差等，能实现业财的有效连接和管理。
– 差旅场景
全流程数字化管理：在差旅场景中，合思费控实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。智能化出差管理软件让出差管理更加便捷、高效。
– 发票管理场景
高效透明管理：在发票管理场景中，合思可实现发票导入、验真、查重、认证，消费明细清晰，高效透明管理，发票电子档案保存。在出差发票管理方面，能确保发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供保障。

合思成功案例：实力见证产品有效性

合思拥有众多成功案例，涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型的企业，证明了其产品的有效性和可靠性。
– 动力源
实现财务数字化转型：动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在出差管理方面，也实现了出差流程的优化和效率提升，体现了智能化出差管理软件的作用。
– 中交水运规划设计院有限公司
实现业财一体：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，降低了企业成本。在出差相关的档案管理等方面，也取得了良好的效果。
– 汉威科技集团
有效管理财务收支：汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其有效管理财务收支，提升经营决策的科学性。在出差管理中，也能为企业提供科学的出差费用管理和决策支持。
– 中影股份
提高财务管理效率和合规性：中影股份作为上市公司，借助合思的产品实现了财务数字化管理，提高了财务管理效率和合规性。在出差管理方面，也实现了出差流程的规范化和高效化。

合思市场定位：企业财务数智化转型首选

合思在市场上具有明确的定位和差异化优势，是企业财务数智化转型的首选伙伴。
– 强大实力
技术与资金双重保障：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。这为其产品的研发和创新提供了坚实的基础，智能化出差管理软件也在不断升级和优化。
– 优质服务
以客户为中心：合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在客户使用智能化出差管理软件过程中，能提供全方位的技术支持和服务保障。
– 行业化解决方案
精准匹配企业需求：合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在出差管理方面，能为不同行业的企业提供个性化的出差管理方案。
– 开放平台
实现数据一体化管理：合思的开放平台提供标准化接口，实现数据快速集成，可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接，数据互联，实现一体化管理。在出差管理中，能让出差相关的数据与企业的其他系统实现有效对接和共享。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值，未来将继续创新和发展，为更多企业提供优质的服务。在数字化时代，企业对财务数智化的需求将不断增加，合思将紧跟市场需求，推出更多适应企业发展的创新产品和功能。选择合思，企业可以借助其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验，快速实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数智化之旅，让智能化出差管理软件为企业的出差管理带来全新的体验。