在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着越来越复杂的财务管理挑战。传统的手工处理模式,就像陈旧的船只,速度缓慢且难以应对风浪,已经难以满足企业发展的需求。随着企业业务如藤蔓般不断拓展,规模日益扩大,财务收支管理的难度也如登山般不断增加。如何提高财务效率、降低成本、加强合规管理,成为了企业关注的焦点,就像在黑暗中寻找光明的方向。
同时,国家对企业财税合规的监管愈发严格,宛如高悬的达摩克利斯之剑。电子发票的普及,也对企业的财务报销和入账提出了更高的要求,如同给企业戴上了更精细的枷锁。企业在数字化转型的道路上,又常常遭遇多系统林立、数据孤岛等问题,导致信息流通不畅、管理效率低下,仿佛陷入了迷宫之中。此时,一个能够整合各系统的平台,就如同指引迷航船只的灯塔,显得尤为重要。而合思的财务数字化解决方案,正是这样一座照亮企业前行道路的灯塔。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,宛如一个功能齐全的财务工具箱。
合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑是其强大实力的证明。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的战场上建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而坚实的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思就像一位可靠的伙伴,陪伴着企业在财务数字化的道路上稳步前行。
自动化差旅审批流程:合思核心产品与技术的闪耀光芒
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合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就好比给企业配备了一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在自动化差旅审批流程中,合思费控确保每一张发票都合规、准确,为财务数据的可靠性奠定了坚实基础。 -
合思商城:差旅消费的便捷港湾
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销的便捷体验。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在自动化差旅审批流程中,合思商城让差旅消费变得轻松简单,提高了员工的满意度和工作效率。 -
合思BI:数据分析的智慧大脑
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼。它为业务决策提供数据支撑,同时支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。在自动化差旅审批流程中,合思BI能够帮助企业及时发现问题、做出准确决策,优化差旅审批流程。 -
合思系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思通过系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行对接,实现基础数据同步、业务数据互通。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁,打破了数据壁垒,让信息流转更加高效。同时,它支持自定义流程引擎技术,可根据企业需求定制个性化的审批流程。在自动化差旅审批流程中,合思系统集成能够实现各系统之间的协同工作,提高审批效率。
自动化差旅审批流程:合思对比传统管理方式的显著优势
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效率提升:告别繁琐,拥抱便捷
在传统财务管理方式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员需要花费大量时间进行手工录入、发票验真、查重等基础工作,就像在泥泞的道路上艰难前行。而合思的无需报销解决方案可将员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在自动化差旅审批流程中,合思让差旅报销变得高效快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
预算管控:前置预警,精准把控
传统财务管理模式下,企业预算管控难落地,往往是事后管控,容易出现超标情况,就像在没有导航的情况下行驶,容易迷失方向。而合思可实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在自动化差旅审批流程中,合思能够帮助企业精准把控差旅预算,避免不必要的费用支出。 -
操作体验:集成统一,高效革新
传统财务管理中,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,就像在多个不同的房间里寻找所需的物品,效率低下。而合思具有广泛连接的特性,可将企业内的多个系统进行集成,实现数据互联互通,操作体验全面革新。如中亦科技实现了多系统统一收口合思4→1,报销效率大幅提升,审核效率提升45%。在自动化差旅审批流程中,合思让企业员工在一个统一的平台上完成差旅审批的各项操作,提高了操作体验和工作效率。 -
发票管理:智能校验,防控风险
传统财务管理在发票管理方面存在较大风险,电子发票重复报销、假票等问题难以避免,就像在布满陷阱的道路上行走,容易陷入困境。而合思费控支持发票智能校验,可有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。如海威茨通过合思实现了发票查重、验真等工作量约等于0。在自动化差旅审批流程中,合思为企业的发票管理提供了可靠的保障,降低了财务风险。
自动化差旅审批流程:合思在不同行业的成功实践
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动力源:多板块业务的高效财务转型
北京动力源科技股份有限公司,业务聚焦多板块,组织架构复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在自动化差旅审批流程中,合思帮助动力源解决了多板块业务下的财务难题,提高了财务效率和管理水平。 -
汉威科技:集团型公司的成本增效之路
汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效提升。在自动化差旅审批流程中,合思为汉威科技提供了全面的财务解决方案,助力其实现成本增效的目标。 -
派克新材料:高端制造企业的成本管控利器
无锡派克新材料科技股份有限公司是高端制造企业,面临业务成本管控等难题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在自动化差旅审批流程中,合思帮助派克新材料有效控制了业务成本,提高了财务管理的合规性和效率。 -
江西奈尔斯:高频出差业务的高效报销方案
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务人员出差频次高,费用类目复杂。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在自动化差旅审批流程中,合思为江西奈尔斯解决了高频出差业务下的报销难题,提高了报销效率和财务补贴核算效率。
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,就像一把万能钥匙,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
越来越多的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,获得了显著的效益提升。相信在合思的助力下,更多的企业能够实现财务的精细化管理和可持续发展。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,现在就可以免费试用合思的产品,体验自动化差旅审批流程带来的便捷与高效。
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