在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案为其带来了新的转机。
动力源的困境：财务数字化转型的重重迷雾
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业务繁杂痛点凸显
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，实际情况与预期相差甚远。多系统操作体验极差，员工在申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，仿佛在不同的世界里穿梭。报销数据还得靠财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们忙得不可开交。 -
系统割裂数据混乱
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，对业务运营的操偏更是无从谈起。 -
业务复杂报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，这无疑又给财务工作增加了难度。在差旅合规检测方面，传统的方式根本无法满足企业的需求，动力源急需一套有效的解决方案。
合思出击：量身定制的财务数字化良方
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像给两个原本独立的世界搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为决策提供有力支持。在差旅合规检测方面，系统集成能够确保差旅相关数据的准确性和完整性，为后续的检测工作打下坚实基础。 -
无需报销创新体验
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合规定，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得轻松高效。在差旅合规检测方面，无需报销模式能够从源头上对差旅费用进行管控，确保每一笔费用都符合企业的合规要求。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力非常强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门之间能够更加紧密地协作，信息传递更加及时准确。在差旅合规检测方面，强大的系统连接能力能够整合各方数据，进行全面的检测和分析。
步步为营：解决方案的精细实施
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系统对接数据同步
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。在这个过程中，就像一场精密的手术，每一个环节都需要精心操作。确保数据的准确性和完整性是关键，对同步的数据进行严格校验，就像给数据加上了一层安全锁，让企业能够放心使用。在差旅合规检测方面，准确的数据同步是进行有效检测的前提。 -
功能优化定制设置
逐步优化系统功能，根据动力源的实际需求，对合思费控的流程和规则进行定制化设置。就像为企业量身定制了一件合身的衣服，能够更好地满足企业的个性化需求。这种定制化设置能够让系统更加贴合企业的业务流程，提高工作效率。在差旅合规检测方面，定制化的流程和规则能够更好地适应企业的差旅政策，确保检测的准确性和有效性。 -
员工培训熟悉操作
对动力源的员工进行培训，使其熟悉合思费控的操作流程和使用方法。这就像给员工配备了一把开启高效工作之门的钥匙，让他们能够更加熟练地使用系统。通过培训，员工能够更好地理解系统的功能和优势，提高工作效率和质量。在差旅合规检测方面，员工熟悉操作流程能够更好地配合检测工作，确保每一笔差旅费用都符合规定。
成效显著：合思方案带来的全新变革
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效率提升成本节约
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业在财务工作方面更加轻松高效。在差旅合规检测方面，高效的系统能够更快地完成检测工作，提高检测效率。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。在差旅合规检测方面，良好的员工体验能够促使员工更加积极地配合检测工作，提高检测的准确性。 -
财务合规压力减轻
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅合规检测方面，合规的费控能够确保差旅费用的合法性和合理性，降低企业的风险。 -
管理决策更加科学
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅合规检测方面，全程管控能够对差旅费用进行全面的监督和管理，确保每一个环节都符合规定。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意。在差旅合规检测方面，合思的解决方案得到了客户的认可，也证明了其在这方面的有效性。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！差旅合规检测，合思为你保驾护航。
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