差旅管理新模式:合思引领企业财务数智化转型新风尚

差旅管理新模式:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和愈发激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密码。众多企业在这场转型的征程中,遭遇了多系统集成困难、费用管控力不从心、报销流程繁琐低效等重重难题,迫切需要一套高效且精准的解决方案。

财务数字化,犹如一把神奇的钥匙,能够助力企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的大门,让有限的资源绽放出无限的价值。正因如此,越来越多的企业开始高度重视并积极推进财务数字化转型。然而,在转型初期,不少企业往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合、处理时效以及精细化管理等核心问题,导致转型效果不尽如人意。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率与日俱增,企业对财务数字化的需求变得更为迫切,急需更为先进、智能的财务数智化产品和服务来满足自身发展的需求。

合思,作为财务数智化领域的先锋力量,应运而生,以其卓越的产品和服务,为企业财务数字化转型提供了全新的可能。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年正式创立。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些核心优势,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思核心产品:开启差旅管理新模式的密钥

  • 合思费控:发票采集与费用管控的全能助手
    合思费控,如同一位严谨细致的财务监督员,支持多种类型发票的采集。无论是火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票还是全电纸票,它都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。

在费用标准控制方面,合思费控更是表现卓越。它既可以进行单笔控制,也能够实现累计控制。员工提报费用时,系统会自动进行校验,无需二次核查,大大提高了工作效率。针对不同城市的消费水准,合思费控能够有针对性地设定费控标准,当消费超额时,系统会自动发出提示,帮助企业有效控制费用支出。

  • 合思商城:差旅预订的便捷新体验
    合思商城集成了多种商旅服务,为员工提供了一站式的差旅预订解决方案。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。在这里,员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。

同时,合思商城内嵌的同屏比价功能,如同一位精明的购物向导,聚合了多个商旅平台的价格,让员工比价省时又省事,为企业节省了大量的差旅费用。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI就像是企业管理者的智慧大脑,能够生成各种分析报表,如差旅分析报告。企业管理者可以通过这份报告,随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外,管理者还可以按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

  • 系统集成功能:打破数据孤岛的桥梁
    合思能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享,大大提高了业务处理和数据统计效率。

合思优势对比:差旅管理新模式的独特魅力

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,工作幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。

与多系统林立、数据分散的传统财务系统相比,合思能够实现多系统集成,将企业的各个业务系统进行整合,让数据互通,操作体验全面革新。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。某企业认为合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

与传统OA系统相比,SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快。某企业选择与合思合作,就是因为合思在这方面具有明显优势。

合思应用案例:差旅管理新模式的成功实践

  • 动力源:多系统集成实现效率飞跃
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。此前,该企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:成本增效与预算管控的双重提升
    汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:高端制造企业的高效变革
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程、便捷支付,解决了传统行业的诸多难题。

  • 江西中机:数字化赋能告别管理难题
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。

合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案,成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案。相信合思将在财务数智化领域发挥更大的作用,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,共创美好未来。

如果您的企业也渴望开启差旅管理新模式,不妨选择合思,现在即可免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数智化新时代!

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