在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
许多企事业单位在电子凭证的处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险隐患。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储方面存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统报销模式的痛点日益凸显，企业急需一种高效的解决方案来实现电子凭证数字化转型，而合思的出现，正是为解决这一难题而来。
合思方案：破解电子凭证转型难题
合思敏锐地洞察到电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖多个方面。加强培训和教育，帮助企业员工提升对电子凭证相关政策的认知；完善法律法规，确保企业在电子凭证使用过程中的合规性；提供技术支持与服务，保障电子凭证处理的高效性和准确性；积极推广和应用，助力企业加快电子凭证数字化转型的步伐；建立安全防护措施，降低数据安全风险；加强监督和管理，确保企业电子凭证使用的规范性。通过这些举措，合思帮助企业解决了电子凭证使用过程中的各种问题，实现高效费用管控。
平台功能：打造便捷财务体验
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
核心亮点：引领业财融合新潮流
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，实现高效费用管控。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。这不仅提高了财务处理的效率，还增强了数据的准确性和可靠性。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务管理提供了更多的可能性。
价值体现：降本增效合规运营
合思产品为企业带来了显著的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思助力企业实现财务流程自动化，提高了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。通过实现高效费用管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升了企业管理效率和决策科学性。企业可以根据准确的财务数据做出更加明智的决策，从而在市场竞争中占据优势。
典型场景：覆盖企业多元需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员则可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率，实现了高效费用管控。
在企业日常办公消费场景中，员工可使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。系统自动采集发票信息，进行审核对账和归档，让日常办公消费的管理更加便捷和规范。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，成功实现了高效费用管控。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
市场定位：差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业财务数字化转型中的问题，市场定位明确。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的资源和服务能力。
合思拥有先进的技术和创新的模式，如无需报销的解决方案、开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态等，与其他竞争对手形成了明显的差异化优势。这些优势使得合思能够更好地满足企业的需求，为企业提供更加优质的服务，实现高效费用管控。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营等价值。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。其产品和解决方案能够推动企业财务数字化转型，提升财务管理效率和决策科学性，助力企业在数字化时代取得竞争优势。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续迭代产品功能和性能，推动行业的进步和发展。
在当前数字化转型的大趋势下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思愿与企业携手共进，共同开启财务数智化新时代。现在，合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，开启高效费用管控之旅。
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