合思助力企业财务数字化转型,精准把控费用支出分析

合思助力企业财务数字化转型,精准把控费用支出分析
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。财务作为企业运营的核心环节,其数字化转型的紧迫性日益凸显。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重困难。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法有效流通,使得企业难以进行全面的费用支出分析;手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,增加了企业的管理成本;预算管控难以落地,无法对费用支出进行有效的事前、事中、事后控制,影响了企业的成本控制和战略决策。

随着企业业务的拓展和规模的扩大,传统的财务管理方式已经远远不能满足企业的需求。企业需要一种更高效、更智能的财务数字化解决方案,来提升自身的竞争力,实现可持续发展。像动力源、汉威科技等众多企业,在发展过程中都深刻体会到了财务数字化方面的困境。大量自研系统难以整合,支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,费用支出分析无法准确进行,企业迫切需要找到解决之道。

合思解决方案:开启财务数字化转型新征程

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,针对企业财务痛点,提供了一套全面的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控与多个系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业可以在一个平台上获取全面的数据,进行更准确的费用支出分析。对于预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了费用支出。

合思产品功能:打造高效财务管理利器

  • 发票管理功能:精准识别,高效处理
    合思费控支持多种发票管理功能,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这些功能大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升了90%,能够更及时、准确地进行费用支出分析。

  • 合同管理台账功能:实时监控,精细管控
    合思具备合同管理台账功能,可通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一功能满足了企业对公业务管控需求,帮助企业更好地掌握费用支出情况。汉威科技利用该功能加强了对公业务管控,确保每一笔费用支出都在合理范围内。

  • 银企直联功能:无缝对接,安全高效
    合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,提高了资金流转效率,为费用支出分析提供了更可靠的数据支持。

合思产品核心亮点:独特优势,引领行业潮流

  • 无需报销:便捷高效,合规无忧
    无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,企业能够更及时地进行费用支出分析,掌握资金流向。

  • 强大系统连接能力:打破壁垒,数据共享
    合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,为费用支出分析提供了全面、准确的数据基础。

  • 定制化开发:量身定制,满足多样需求
    合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发。针对派克新材保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的解决方案,使得企业能够根据自身特点进行费用支出分析,提高了分析的针对性和有效性。

合思产品价值体现:降本增效,提升企业竞争力

  • 显著提升企业效率
    合思产品显著提升了企业的运营效率。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。高效的报销流程使得企业能够更快地进行费用支出分析,及时调整经营策略。

  • 有效降低企业成本
    合思产品帮助企业有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的降低直接提高了企业的利润空间,同时也为费用支出分析提供了更清晰的成本结构。

  • 加强企业管控,实现业财融合
    合思产品加强了企业的管控能力,实现了业财融合。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。通过业财融合,企业能够更准确地进行费用支出分析,为企业决策提供有力支持。

典型使用场景:多元应用,满足不同需求

  • 商旅出行场景:便捷合规,统一结算
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、合规消费,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都通过合思获得了极大便利。这种模式不仅提高了员工的出行体验,还便于企业对商旅费用进行统一管理和费用支出分析。

  • 预算管控场景:全程监控,精准决策
    合思通过系统对预算进行事前、事中、事后的全程管控,企业可以实时了解经营数据。汉威科技实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在预算管控场景下,合思能够帮助企业更精准地进行费用支出分析,合理安排资源。

  • 发票管理场景:高效安全,风险可控
    合思费控支持发票的采集、验真、查重等功能,提高了发票管理效率,降低了财务风险。尚品食品使用合思后,财务人员再也不用审员工的发票和验证发票真伪。在发票管理场景中,合思确保了发票数据的准确性,为费用支出分析提供了可靠依据。

成功案例:真实见证,实力证明

  • 动力源:多系统集成,效率飞升
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源能够更及时、准确地进行费用支出分析,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:财务核算与管控双提升
    汉威科技集团作为集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,汉威科技能够更好地进行费用支出分析,优化企业的财务管理。

  • 派克新材:报销与核算效率大飞跃
    派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材能够更快速地获取费用支出数据,进行深入的费用支出分析。

市场定位与差异化优势:精准定位,脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、更高效的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正为企业和员工带来便捷。合思的产品具有高度的定制化能力,能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。在费用支出分析方面,合思的优势能够帮助企业更精准、更全面地掌握费用情况。

合思凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的行业经验,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,还可以免费试用合思的产品,亲身体验其为费用支出分析和财务管理带来的变革。

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