在当今风起云涌的商业浪潮中,财务数智化已然成为企业破浪前行的关键引擎。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片充满机遇与挑战的领域中深耕细作,凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念,成长为行业内的中流砥柱。
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其雄厚的资金实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建了一张强大的服务网络,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供全方位的财务数智化支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
随着国家全电票时代的全面来临,电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升。在这一背景下,企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈,对更高效、合规的财务解决方案的需求也日益迫切。
疫情期间,企业面临着诸多挑战,内部供应链能力亟待提升,费用管控流程需要更加透明化。这使得企业对财务数字化工具的依赖程度大大增强,希望借助先进的技术手段,实现财务流程的线上化、智能化,提高财务管理的效率和精准度。
与此同时,医药数字营销行业迎来了黄金发展时期,业务量呈爆发式增长。流程管理、合同管理等方面的需求如潮水般涌来,这就需要强大的财务数字化管理系统作为后盾,为企业的稳健发展保驾护航。差旅合规检测作为企业财务合规管理的重要环节,也在这一浪潮中受到了前所未有的关注。
痛点分析:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点如荆棘般阻碍着前进的步伐。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工苦不堪言,操作体验极差;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业无法及时掌握准确的财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比,差旅合规检测更是难上加难。
支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山般沉重,不仅耗费大量的人力物力,还容易出现错误。
企业的高速发展对业务成本管控提出了更高的要求,需要财务部门提供更多的支持。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在极大的安全隐患,差旅合规检测也因此变得更加复杂和困难。
解决方案整体策略概述:合思的智慧破局之道
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,针对企业面临的痛点,提出了一套全面而系统的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,利用单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果,确保预算的严格执行。
同时,合思实现了系统集成,将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,实现了数据的互通共享,为差旅合规检测提供了坚实的数据基础。
核心模块:精准赋能,助力财务升级
合思的财务数智化解决方案由多个核心模块组成,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控如同一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,实现了费用标准的严格控制。无论是单笔费用还是累计费用,都能在员工提报时进行自动校验,确保每一笔费用都符合企业的规定,为差旅合规检测提供了有力的保障。
合思商城则是一个聚合了丰富商旅资源的平台,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务部门可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务管理的效率。
合思BI就像一双洞察财务数据的慧眼,能够自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。这些报表为公司管理层提供了全面、准确的数据支撑,便于他们进行科学的业务决策,同时也为差旅合规检测提供了数据依据。
银企直联将实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的发生,让差旅费用的支付更加安全、便捷。
竞争优势:合思的独特魅力
在竞争激烈的市场环境中,合思凭借其独特的优势脱颖而出。
与传统OA相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思在结合客户需求进行二次开发方面响应速度最快,能够及时满足客户的个性化需求。
合思费控具备广泛连接的特性,能够与企业现有的多个系统进行深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种强大的连接能力使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为差旅合规检测提供了更全面、准确的数据支持。
合思提供的无需报销的解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工体验。同时,也提高了财务工作效率和合规性,使企业的财务管理更加轻松、高效。
成功案例:见证合思的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅合规检测也变得更加高效准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加规范、透明,差旅合规检测也更加顺畅。
派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅合规检测方面,也实现了精准把控,为企业的发展提供了有力保障。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。差旅合规检测也成为了企业财务管理的有力武器。
服务体系:全方位保障,贴心服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建了一个庞大的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。
在项目实施过程中,合思项目经理会全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线和稳定运行。同时,合思还提供系统运维和提升服务,持续为客户提供技术支持和优化方案,保障客户的财务数字化系统始终保持高效、稳定,为差旅合规检测提供可靠的技术支持。
结尾:展望未来,携手共进
合思在财务数智化领域的卓越表现,为众多企业带来了实实在在的价值。通过其先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的效益。
随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。未来,合思将不断创新和完善自身的解决方案,紧跟行业发展趋势,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务,与企业共同成长和发展。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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