合思:开启财务数智化经费使用控制新征程

合思:开启财务数智化经费使用控制新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业正面临着日益复杂的财务挑战。财务数智化,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。企业亟需借助先进的技术和解决方案,实现财务收支的精细化管理,以此提高运营效率、降低成本并增强合规性。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的技术和卓越的解决方案,为企业提供了一条有效的财务数智化途径。合思致力于帮助企业挖出更多净利润,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其是在经费使用控制方面表现卓越。

合思:数智财务领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。作为一家专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的实力和巨大的发展潜力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,同时在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在经费使用控制上取得了显著成效。

核心产品:经费使用控制的强大利器

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在经费使用控制方面有着独特的优势。

合思费控在发票管理上表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,有效解决了企业发票管理难题,让经费使用在发票环节得到严格把控。

合思还具备强大的跨系统预算管理能力。通过单据信息的转换,它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并在检验完成后返回校验结果。这种方式实现了预算管控的前置,有效落地预算管控,避免经费超支,确保经费使用控制在合理范围内。

合思的银企直联功能同样不容忽视。它可实现实际业务与付款的打通,财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步保障了经费使用的安全和规范。

对比传统:合思经费使用控制优势尽显

传统财务解决方案存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的经费使用控制效率。而合思的多系统集成方案则能打破数据孤岛,实现数据互通,全面革新操作体验。

以动力源为例,该企业是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在经费使用控制方面,通过合思的系统,各项费用支出更加透明、规范,有效避免了不必要的经费浪费。

传统报销模式下,员工需要手工填单、贴票,报销流程繁琐,且财务审核工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种方式不仅提高了员工的报销效率,也让经费使用控制更加精准。

传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思则将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,对财务数字化需求高。通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,审批时智能预警提示,避免超预算情况发生,在经费使用控制上取得了良好效果。

传统财务系统在数据统计和分析方面效率低下,管理者无法实时掌握数据信息。合思的BI分析报表功能可实时生成多维度报表,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整经费使用策略,为业务决策提供有力的数据支撑,进一步加强了经费使用控制。

行业应用:合思经费使用控制成效显著

动力源在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升,使得企业在经费使用上更加高效。会计工作量的缩减和人员成本的节约,也体现了合思在经费使用控制方面的强大能力。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对公业务管控和预算管控得到极大提升,确保了企业经费的合理使用和有效控制。

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,同时也是保密单位,对数据安全要求高。应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在保证财务数据安全传输的同时,也实现了经费使用的有效控制。

亿嘉和科技在数字化转型过程中面临信息孤岛难整合等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,经费使用控制更加精准。

未来展望:携手合思 掌控经费使用

合思凭借其创新的技术、全面的产品和卓越的服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,尤其在经费使用控制方面优势明显。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的经费使用更加科学、合理。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增加,合思将紧跟市场需求,持续推动财务数智化领域的发展,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也希望提升企业的经费使用控制水平,实现财务数智化转型,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业数字化转型之旅,实现可持续发展。

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