合思助力企业财务数字化转型，优化企业出差报销标准

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立导致的数据孤岛现象严重，不同系统之间的数据无法互通，使得企业在数据统计和分析方面面临巨大挑战。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂，不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。

随着企业的发展，组织架构日益复杂，各主体流程繁复。例如，有些企业总部与分公司的出差申请流程不统一，操作重复，信息一致性难以保证。在费用管控方面，企业也存在诸多问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这些问题严重制约了企业的发展，也影响了企业的财务管理水平。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业优化企业出差报销标准，实现财务数字化转型。

解决方案全景图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。以某企业为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。

在预算管控方面，合思提供了创新的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业可以通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，有效控制费用支出，优化企业出差报销标准。

此外，合思支持发票智能校验，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，众多企业都受益于此。

核心功能闪耀优势

• 无需报销畅享便利
  合思的无需报销功能，真正让员工感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅节省了员工的时间和精力，也提高了财务工作的效率，优化了企业出差报销标准。

• 强大连接破除壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够无缝对接。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，同时也为企业出差报销标准的执行提供了有力保障。

• 多端收口提效核算
  合思实现了多端系统的统一收口，提升了财务核算和付款效率。如汉威科技将多端系统统一收口到合思，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效，能够更好地控制成本，确保企业出差报销标准的严格执行。

• 数据报表助力决策
  合思提供丰富的数据分析报表，其中BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这为企业的业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业更好地制定和调整企业出差报销标准。江西中机、李群自动化等企业都利用合思BI报表进行数据分析，取得了良好的效果。

用户收益显著提升

• 效率飞升节省时间
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍；江西中机报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%。这些效率的提升，不仅节省了员工的时间，也提高了企业的整体运营效率，使得企业出差报销标准的执行更加顺畅。

• 成本节约效益凸显
  合思解决方案帮助企业实现了成本节约。汉威科技加强了对公业务管控，严格执行预算，有效节约了成本；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省了100万元。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，也有助于企业更好地优化企业出差报销标准。

• 合规增强数据精准
  合思解决方案可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思系统实现了财务合规高效，确保了企业财务管理的规范化，为企业出差报销标准的严格执行提供了保障。

• 业财融合深度发展
  企业使用合思解决方案后，能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看。李群自动化、亿嘉和科技等企业借助合思推动了业财一体化建设，使得企业的业务和财务更加紧密结合，进一步优化了企业出差报销标准。

典型场景应用广泛

• 商旅出行革新体验
  在商旅出行场景中，合思提供了无需报销的颠覆性重塑。动力源、亿嘉和科技等企业的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，享受数字化便利。这不仅提高了员工的出行体验，也优化了企业的出差报销流程，确保企业出差报销标准得到有效执行。

• 预算管控前置把关
  在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技、斯利安药业等企业实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这使得企业能够更好地控制成本，确保企业出差报销标准在预算范围内得到严格执行。

• 发票管理源头把控
  在发票管理场景中，合思支持发票智能校验，可解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、泽璟制药等企业受益于合思的发票管理功能，提高了发票管理的效率和准确性，为企业出差报销标准的执行提供了有力保障。

• 系统集成优化流程
  在系统集成场景中，合思具备广泛连接特性，可实现与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统的集成。中亦科技、帆书等企业通过合思实现了多系统数据互通和业务流程优化，使得企业的财务管理更加高效，企业出差报销标准的执行更加顺畅。

客户成功案例见证

• 动力源：开启数字化新篇章
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，企业出差报销标准得到了有效优化，财务管理水平显著提升。

• 汉威科技：管控提升成效显著
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了企业出差报销标准的严格执行。

• 派克新材：效率合规双提升
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，企业出差报销标准得到了更好的执行。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，企业出差报销标准的执行更加规范。

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善解决方案，助力企业更好地适应数字化发展趋势，完成财务数字化转型。

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