差旅管理新模式:合思助力企业财务数智化转型

差旅管理新模式:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多难题。动力源自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技作为集团性公司,成本增效难题凸显,不仅要降低财务人力成本,加强对公业务管控,还要保证财务合规高效,同时支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控亟需财务更多支持,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,线下报销模式存在审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。这些企业的痛点,正是合思要解决的问题。

合思:财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其卓越的技术和创新的理念,在行业中崭露头角。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:让有限更有效

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,推动企业财务数智化发展。在这个过程中,合思始终将客户的利益放在首位,以专业的技术和优质的服务,为企业的发展保驾护航。

模块功能:构建全面的财务数智化体系

  • 合思费控:打破数据孤岛
    合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。企业可以更加高效地管理财务流程,提高工作效率,减少人工操作带来的误差。

  • 合思商城:便捷消费与高效财务处理
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地提高了财务处理效率,让员工和财务人员都能从中受益。

  • 合思BI:实时数据决策支持
    合思BI能提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。企业可以通过合思BI实时了解经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这有助于企业做出更加科学、合理的决策,提高企业的经营效益。

  • 合思档案:高效发票管理与凭证生成
    合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过利用先进的技术,提高了发票识别效率,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了时间和人力成本,还提高了财务工作的准确性和合规性。

功能亮点与创新:引领差旅管理新模式

  • 无需报销模式:提升员工幸福感与财务效率
    无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。这种模式极大地提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,同时也提高了企业的财务处理效率,减少了财务人员的工作量。

  • 强大的系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力非常强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加便捷地与其他系统进行集成,实现数据的共享和协同工作。

  • AI技术应用:提高报销效率与准确性
    合思利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率。员工无需再进行繁琐的贴票工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这不仅提高了报销的速度,还降低了错误率,提高了财务工作的质量。

  • 定制化解决方案:满足企业特殊需求
    合思提供定制化解决方案,如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的服务能够满足企业的特殊需求,为企业提供更加个性化的财务数智化解决方案。

产品优势:脱颖而出的财务数智化选择

  • 广泛连接的生态:实现数据互联互通
    合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。这避免了信息孤岛的出现,提高了企业的协同办公效率。企业可以更加高效地管理财务流程,实现资源的优化配置。

  • 双轮驱动的模式创新:全方位解决方案
    合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又关注服务的优化。通过不断推出新的功能和优化服务,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。这种模式能够更好地满足企业的需求,帮助企业实现财务数智化转型。

  • 以客户为中心的服务理念:及时响应客户需求
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。这使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。无论是产品的使用过程中遇到的问题,还是对产品功能的需求,合思都能及时为客户解决。

  • 大量成功案例:证明产品可靠性与有效性
    合思拥有大量成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后,均取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,让更多企业对合思的产品充满信心。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务数智化方案

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段、面临财务管控难题的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业等。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团公司,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。

成功案例与客户评价:见证合思的价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及整个团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设至关重要。这些客户评价充分证明了合思产品的价值和优势。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数智化转型的理想选择。诚邀更多企业加入合思,共同开启财务数智化新时代,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅管理新模式带来的便利和价值。

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