公司差旅报销管理平台：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的弊端日益凸显，成为企业发展的绊脚石。比如一些企业构建多个系统后，仍深陷整体流程复杂、系统壁垒高的困境。员工提交申请单时，需在各个系统之间频繁切换，苦不堪言；财务人员则要手动录入报销数据，还得花费大量时间进行发票验真、查重等基础性工作，工作效率极为低下。

集团性公司在财务管理上更是难题重重。像有的集团企业支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。财务人员不仅要面对大量发票的人工校验，还要进行繁琐的账务处理，严重影响了工作的正常开展。

高速发展的高端制造企业也有自己的烦恼。新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程冗长、审批缓慢，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。

对于在全国各地设置服务站点的企业而言，业务人员出差频繁，差旅费报销金额巨大。长期采用线下报销模式，到了年底集中处理报销，让财务人员不堪重负，且早期接触的管控产品已无法满足企业发展的需求。

面对这些传统财务模式的痛点，合思的公司差旅报销管理平台应运而生，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思解决方案全景剖析

合思为企业打造的解决方案犹如一座功能强大的“数字城堡”，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等众多产品，能够全方位满足企业不同的财务数字化需求。

以动力源为例，它采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案；汉威科技则选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的搭配。

合思以费控为核心，将其他产品紧密结合，构建了一个全方位的财务数字化服务体系。这个体系依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

系统集成能力是合思解决方案的一大亮点。合思能够轻松地将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身产品进行对接，实现数据的自由互通和共享。比如动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

此外，合思还具备强大的定制化开发能力。针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其量身定制了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品核心功能揭秘

• 费用管控精细入微
  合思费控就像一位严谨的“管家”，支持对各类费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、办公费等。通过设置详细的费用标准和审批流程，实现对费用的实时监控和精准控制。

以江西中机为例，它采用多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报费用时，系统会自动进行校验，针对不同城市的消费水准设定费控标准，一旦消费超额，系统会自动发出提示。

• 预算管理前置高效
  合思能够实现跨系统预算管理，将预算管控的关口前置。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警。

• 发票处理高效准确
  合思费控在发票处理方面功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现。赛傲生物使用合思系统后，财务部门人均处理500 + 张单据的发票校验工作变得轻松自如，工作效率大幅提高。

• 凭证生成自动快捷
  合思的凭证生成实现了自动化，通过标准EAI插件对接相关系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。亿嘉和科技应用合思解决方案后，财务人员只需一键导出系统内合规的财务凭证，无需再将时间浪费在填单、制单、贴发票等基础琐事上，大大提高了工作效率。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销模式创新变革
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。

• 系统集成能力无缝对接
  合思拥有强大的系统集成能力，能够与企业现有的多种系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时流转和共享。中亦科技的合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。

• 数据安全保障严密可靠
  在数据安全保障方面，合思采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全可靠。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发的功能为财务数据传输安全提供了有力保障。

• 灵活配置定制满足多样
  合思产品支持根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发。可以根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等设置不同的审批流程、费用标准和报表模板。百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。

合思产品为企业创造价值

• 提升效率节省时间
  合思产品可显著缩短员工报销周期，减少财务人员的基础工作量。可孚医疗应用合思系统后，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的时间和精力。

• 降低成本优化支出
  通过严格的费用管控和预算管理，合思能够有效降低企业的运营成本。赛傲生物使用合思系统后，差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。

• 加强管控确保合规
  合思实现了对企业财务收支的全流程管控，确保财务合规。泽璟制药通过合思的解决方案，对学术会议活动的费用进行了有效管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 优化决策提供支持
  合思的数据分析功能为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和报表，帮助管理者做出更明智的决策。医百科技通过合思费控系统，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，为企业的决策提供了有力支持。

合思产品典型使用场景呈现

• 差旅费报销轻松便捷
  在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交出差申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受到差标管控，无需垫资。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面应用合思系统后，员工体验得到了极大提升，报销效率显著提高。

• 对公付款规范高效
  在对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。可以实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，加强了对合同付款的管控，提高了付款效率。

• 预算管控全流程覆盖
  在预算管控场景中，合思能够实现预算的事前、事中、事后全流程管控。通过设置预算节点和规则，对费用申请进行实时校验，防止预算超标。汉威科技、斯利安药业等企业应用合思的预算管控功能后，有效落地了预算管理，提高了企业的财务管理水平。

• 发票管理高效合规
  在发票管理场景，合思费控支持多种发票的采集、验真、查重、价税分离等操作，可有效提高发票处理效率，确保发票合规。江西中机、赛傲生物等企业在发票管理方面使用合思系统后，减轻了财务人员的工作负担，降低了税务风险。

合思产品多行业成功案例展示

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势凸显

在市场定位方面，合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其服务涵盖了多个行业，包括电源、物联网、高端制造、医药、软件互联网、零售等，具有广泛的市场覆盖性。

合思的差异化优势十分明显。创新性的无需报销模式打破了传统报销的繁琐流程，为员工和财务人员带来了极大的便利。强大的系统集成能力能够与企业现有的多种系统进行对接，实现数据的互联互通，这是很多竞争对手所不具备的。此外，合思还提供个性化的定制服务，能够根据企业的特殊需求进行定制化开发，满足不同企业的差异化需求。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，通过为众多不同行业的企业提供服务，积累了大量的实践经验，能够更好地理解企业的需求和痛点，并提供针对性的解决方案。同时，合思注重产品的持续创新和升级，不断引入新的技术和功能，以适应市场的变化和企业的发展需求。例如，随着全电票时代的到来，合思积极探索如何更好地应用全电票，为企业提供更高效、更安全的财务数字化服务。

合思的公司差旅报销管理平台为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等。通过众多成功案例可以看出，合思能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点，实现财务数字化转型。

未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数字化服务。合思将紧跟行业发展趋势，积极探索新的应用场景和解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您想体验合思公司差旅报销管理平台带来的卓越财务数字化服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业的核心竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。相信合思将成为您值得信赖的财务数字化合作伙伴。