报销管理系统整合:合思助力企业财务数字化转型

报销管理系统整合:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点与挑战如影随形。业务流、发票流和资金流难以完美合一,如同三条难以交织的丝线,阻碍着企业降本增效、合规经营和科学决策的步伐。传统的费用报销流程繁琐且效率低下,手工报销和电子化报销方式存在大量人工操作,费用合规性难以把控,预算占用只能事后确认,导致员工报销耗时冗长,财务入账归档时间也被无限拉长,同时还增加了场地和耗材成本。在对公业务方面,企业对进、销项发票的管理力不从心,付款进度模糊不清,应收实收匹配困难,缺乏实时的收支一体解决方案,严重影响企业的稳健运营。此外,企业的财务分析模型单一,数据清洗和治理困难重重,缺乏个性化的预警与监控,难以精准优化管理动作,洞察业务变化。而合思,正是为解决这些难题而来,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景:开启财务新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,让企业的有限资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以“HOSE”为理念,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。秉持“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的特点,合思为企业打造了优质的财务数字化解决方案。

合思模块功能:构建全面财务体系

合思拥有一系列功能强大的模块,为企业的财务数字化管理提供了全面的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

合思功能亮点:创新引领财务变革

合思的功能亮点突出,展现了其独特的创新优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手。
开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能模板,与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,通过Open API实现数据快速集成。
连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。
智能化财务收支经营分析平台(合思BI),多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。

合思产品优势:实力铸就卓越品质

合思的产品优势显著,为企业的财务数字化管理带来了诸多好处。
降本增效显著。合思能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,60%应收实收智能匹配收款效率提升,70%付款进度清晰可控对账效率提升。
合规性强。合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规,实现业财流程数字化程度达95%。
连接广泛。合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
行业适配性高。结合多年业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

合思目标用户与场景:满足多元需求

合思的目标用户涵盖老板、财务人员、员工等不同角色,满足企业各层级在财务数字化管理方面的需求。
在消费场景方面,合思拥有包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
业务场景上,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
不同行业应用中,合思为软件互联网、快消、制造、金融、建筑等不同行业的企业提供财务收支管理解决方案。

合思成功案例:见证卓越成效

众多企业选择合思后,取得了显著的成效。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记,快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团,A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其提升财务数字化管理水平,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、显著的降本增效效果和行业适配性,为企业提供了一站式的财务数智化服务,是企业实现财务数字化转型的理想选择。众多成功案例证明了合思在帮助企业降本增效、合规经营和科学决策方面的卓越能力,未来将继续助力更多企业释放有限资源的无限价值。如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规、智能,不妨选择合思,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,让有限更有效。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品与服务,开启财务数字化新篇章。

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