在当今数字化浪潮中，众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着重重痛点。
动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，但现实与理想之间存在着差距。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思挺身而出，为企业提供了行之有效的解决之道。合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
合思解决方案全景概览
合思以其独特的视角和创新的理念，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
针对不同企业的具体情况，合思提供定制化的解决方案。对于动力源，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接和业务流程的自动化。对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验，有效提升了预算管理的效率和准确性。
合思费控系统具备强大的连接能力，能够与ERP、OA、HR、TMC等多种系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和业务流程的自动化。此外，合思还提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，极大地提升了企业财务工作的效率和合规性。
合思方案核心亮点揭秘
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在发票管理方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了企业财务数据的真实性和准确性。
预算管控功能也是合思解决方案的一大特色。合思可以将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，提交时会实时预警。这种方式有效落地了预算管控，帮助企业更好地控制成本。
企业使用合思方案的显著收益
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务工作效率方面的强大能力。
成本降低也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低了财务人力成本、业务成本等。例如，赛傲生物通过使用合思解决方案，差旅预算节省了100万元。
数据实时准确是合思解决方案为企业带来的又一重要价值。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合规性增强也是合思解决方案的一大优势。合思通过杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，规范了企业流程，加强了费控管理，满足了企业财税合规的监管要求。
合思方案典型场景应用展示
差旅场景中，合思为企业提供了便捷、高效的解决方案。员工可以通过合思商城进行差旅预订，免垫资、免开票，消费即合规。例如，亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大提高了差旅管理的效率。
预算管控场景中，企业可以实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，系统继续审批；如果超预算，系统则不允许提交，并在审批时智能预警提示。这种方式有效控制了企业的预算支出，提高了预算管理的准确性。
发票管理场景中，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。江西中机在使用合思系统后，员工报销及付款实现了线上化流转，发票处理更加高效，财务补贴核算效率提升了75%。
合同管理场景中，合思提供了合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。中亦科技通过合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可得到有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款等。
客户成功案例彰显合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率和付款效率得到了显著提升，对公业务管控加强，预算管控前置，规范了流程，加强了费控。
派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升，财务管理合规性得到提升，报销周期缩短。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务数字化转型。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、可靠的服务。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务工作效率和管理水平，不妨与合思合作，共同推动企业的发展。现在就可以免费试用合思的差旅管理系统，体验差旅管理系统优势，让合思的财务数智化产品和服务助力你的企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
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